Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energie- und Dienstleistungsbranche.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Einblicken ins Projektmanagement und moderne Büroräumlichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karriereeinsteiger mit Teamgeist und Kommunikationsstärke.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5137 - 6279 CHF pro Monat.
Karrierelevel: Berufserfahrener
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Baden/AG
Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche suchen wir Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, die interne Kommunikation unterstützen und wichtige Daten für das Projektmanagement strukturiert aufbereiten kannst.
Was Dich erwartet:
- Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
- Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
- Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
- Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
- Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
- Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
- Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
- Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
- Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung im Einkaufsumfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
- Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
- Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden
Projektassistenz PMO Office (m/w) 80% in Baden Arbeitgeber: univativ Schweiz AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Position im Finanz- und Rechnungswesen in Bern, wo Du die Möglichkeit hast, eigenverantwortlich zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und die zentrale Lage ermöglichen Dir eine optimale Work-Life-Balance, während Du gleichzeitig von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem fachlichen Austausch auf Augenhöhe profitierst.
