Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung komplexer Terminkalender und Organisation internationaler Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Internationale Firma im Herzen von Frankfurt am Main.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu € 70.000 p.a. und Übernahme der Fahrtkosten.
- Weitere Informationen: Kleine Büroeinheiten und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 70000 CHF pro Jahr.
Unser Angebot für Sie als Senior Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) in einem internationalen Arbeitsumfeld und einem Arbeitsplatz mitten in Mainhatten
- Attraktive Vergütung bis zu € 70.000 p.a. - je nach Erfahrung
- Kleine Büroeinheiten statt Großraumbüro
- Übernahme der Fahrtkosten
- Überstundenausgleich
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliches Lunchangebot und Kantine im Gebäude
Ihre Aufgaben als Senior Assistant (m/w/d):
- Eigenständige Steuerung und Koordination komplexer Terminkalender sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Koordination administrativer Abläufe sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
- Unterstützung bei Abrechnungen, Recherchen und organisatorischen Sonderthemen
- Übernahme vertraulicher persönlicher und privater Organisationsaufgaben für einen der Ansprechpartner
- Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam und gegenseitige Vertretung
Ihr Profil als Senior Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, einem Finanzinstitut oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Kompetenz
- Hervorragendes Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Senior Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Senior Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Professionals
Unique Professionals bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsausstattungen und einer kollegialen Teamatmosphäre. Zudem gibt es zahlreiche Mitarbeiterangebote und regelmäßige Teamevents, die zur positiven Unternehmenskultur beitragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Unique Professionals.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Unique Professionals oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Unique Professionals an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Unique Professionals! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Senior Assistant (m/w/d) bi Unique Professionals b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Unique Professionals helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Unique Professionals zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
