Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner im Tagesgeschäft und organisiere Termine, Reisen und Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit modernem, internationalem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Essensgutscheine, Fahrtkostenerstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Innovatives digitales Arbeitsumfeld mit Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit modernen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Sie verstehen das klassische Partnersekretariat, denken gleichzeitig digital und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine professionelle und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die zwei Partner aus dem Bereich Finance im Tagesgeschäft unterstützt.
Unser Angebot für Sie:
- Direkte und unbefristete Festanstellung bei einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Verantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit auf Partnerebene
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Monatliche Essensgutscheine als zusätzlicher Benefit
- Übernahme der Fahrtkosten
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel sowie ein innovatives, digitales Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von zwei Partnern im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
- Nutzung moderner Tools und KI-Anwendungen wie Harvey, Microsoft Copilot und MS Office zur effizienten Unterstützung der Partner
- Mitwirkung bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Partnersekretariat, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- Sehr gutes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
- Interesse an digitalen Prozessen und modernen Technologien
- Erste Erfahrungen oder eine hohe Affinität zu KI-Tools wie Harvey und Microsoft Copilot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Unique Professionals
Unique Professionals bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsausstattungen und einer kollegialen Teamatmosphäre. Zudem gibt es zahlreiche Mitarbeiterangebote und regelmäßige Teamevents, die zur positiven Unternehmenskultur beitragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Unique Professionals.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Unique Professionals oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Unique Professionals an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Unique Professionals! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d) bi Unique Professionals b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Unique Professionals helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Unique Professionals zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
