Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung von Fondsoperationen und Überwachung von Handelsvorgängen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanzsektor mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem schnelllebigen, unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Fließend in Französisch und Englisch, analytisches Denken und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Mission
Ensure the accurate and timely booking of fund transactions across Mutual Funds, Hedge Funds, and Private Equity Funds.
Follow up on ongoing trades, resolve operational issues, and investigate and resolve breaks identified through daily cash and stock reconciliation reports.
- Main responsibilities
- Book fund operations, including subscriptions, redemptions, and switch orders, across Mutual Funds, Hedge Funds, and Private Equity Funds.
- Monitor and follow up on pending trades with custodians and fund administrators, particularly for alternative funds, and ensure that transactions are booked within the required deadlines.
- Perform daily cash and stock reconciliations based on reconciliation reports, investigate discrepancies, and resolve outstanding breaks.
- Maintain accurate records, ensure proper documentation, and escalated operational issues in a timely manner.
Your Profile
- French and English: fluent (written and spoken).
- Proactive, reliable, and attentive to detail.
- Logical and analytical mindset, with the ability to identify discrepancies and propose appropriate solutions.
- Highly organized, with the ability to manage multiple priorities and follow up on several pending transactions simultaneously.
- Able to work under pressure and meet tight deadlines in a high-volume operational environment.
- Strong sense of ownership, with the ability to follow tasks through to completion.
- Clear and professional communicator, able to interact effectively with custodians, fund administrators, and internal teams.
- Flexible and adaptable, with the ability to adjust to changing priorities, manage multiple tasks, and respond effectively to operational requirements.
- A strong team player, with a collaborative mindset and the ability to work effectively with colleagues and internal and external stakeholders.
- Sound understanding of operational risks, with disciplined controls and timely escalation of issues.
Education and Technical Skills
- Bachelor’s degree in Economics (or equivalent).
- Proficient in Microsoft Office tools (Excel, Word, Outlook, VBA a plus).
- Familiarity with fund lifecycle workflows is an asset.
- Others
- Swiss Residence
Core Competencies : Adherence to the company’s values: Dedication, Conviction, Agility and Responsibility - Compliance with regulations and internal directives
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FUNDS PROCESSING Operation Specialist in Genf Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf den Werten Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Zudem liegt unser Standort in der Schweiz, was nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch Zugang zu einem stabilen und innovativen Bankensektor bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FUNDS PROCESSING Operation Specialist in Genf erhalten könntest
✨Verbind dich mit Fachspezialisten
Im Banking-Bereich chönd mir echt viel von Fachspezialisten lernen. Nimm teil an Finanz-Events oder Konferenzen und tritt in Kontakt mit Bankenprofis. Die Händler und Berater sind oft bereit, ihr Wissen zu teilen und vielleicht sogar mögliche Jobchancen zu diskutieren. Das hilft dir, ein Netzwerk ufzubouwe.
✨Nutze Campus Recruiting
Falls du gerade vorbei bist an der Uni, schau dir die Campus Recruiting-Events an, die bereits in vielen Banken organisiert werden. Dies sind goldene Gelegenheit, direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu komme und vielleicht e chli über d'Unternehmenskultur z'lerne — das kann den Unterschied mache, wenn du die Stelle im Banking bewerbscht.
✨Bleib über Branchentrends informiert
Im Banking sind Trends wie digitale Transformation und nachhaltige Investments enorm wichtig. Lies Blogs, Podcast und Berichte, um am Puls der Zeit z'blibe. Wenn du zu diesen Themen reden kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck bei Vorstellungsgesprächen, und zeigst, dass du die Branche verstehst.
✨Bewirbs dich direkt über unsere Webseite
Wenn du interessiert bist, im Banking-Bereich bei Union Bancaire Privée zu arbeiten, dann bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt deine Initiative und gibt dir die beste Chance, in den Auswahlprozess aufzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FUNDS PROCESSING Operation Specialist in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe dina Noten und Zertifikate hervor:Im Bankwesen zähle die Zahlen! Achte darauf, dîne besten Schulnoten und relevante Zertifikate wie CFA oder andere Finanzqualifikationen in dînem Lebenslauf deutlich sichtbar zu machen. Das hilft, dîne Qualifikation gleich am Anfang zu unterstreichen und zeigt, dass du in dem Bereich fit bist.
Erzähl vo dinere Motivation:In dînere Bewerbung, speziell im Bewerbungsschreiben, schreib über dîn Interesse für den Bankensektor und was dich motiviert, bei Union Bancaire Privée zu arbeiten. Zeig, dass du nicht nur nach einem Job suchst, sondern dass du ein echtes Interesse an Finanzthemen und dem Unternehmen hast, das macht dich gleich viel interessanter.
Verwend relevante Fachbegriffe:In der Bankenwelt gibt's viele Fachbegriffe und Konzepte, die wichtig sind. Verwende diese in dîner Bewerbung, um zu zeigen, dass du dich im Finanzbereich auskennst. Denk an Wörter wie 'Risk Management', 'Investmentstrategien' und 'Anlageberatung'. Das lässt dich kompetent und gut informiert wirken.
Wünsch dir ein gutes Netzwerk:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in der Bankenbranche hattest, erwähne dies! Es ist wichtig, dein Netzwerk zu zeigen und wie du es nutzen kannst. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Connections in der Branche haben und sich bereits um Beziehungen bemühen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Union Bancaire Privée vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprodukte
Sich im Bereich Banking auszukennen, ist das A und O! Mach dich mit den gängigen Finanzprodukten wie Kredite, Hypotheken und Investitionsstrategien vertraut. Das hilft uns, im Interview intelligent über die Lösungen nachzudenken, die Union Bancaire Privée anbieten könnte.
✨Bereite dich auf numerische Fragen vor
In einem Banking-Interview sind numerische und analytische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, praktische Aufgaben zu lösen oder Fallstudien zu analysieren, um deine Datenanalysefähigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt uns, dass du die richtige Denkweise für den Job hast!
✨Kenntnis der aktuellen Marktentwicklungen
Die Finanzwelt ist ständig im Wandel. Halte dich über aktuelle Marktentwicklungen und wirtschaftliche Trends informiert. Wenn du in der Lage bist, diese Themen ins Gespräch einzubringen, zeigt das uns, dass du wirklich für FUNDS PROCESSING Operation Specialist brennst und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
✨Persönliche Motivation und langfristige Ziele
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristigen Ziele und Ambitionen zu kommunizieren. Überlege dir, was dich im Banking antreibt und wo du dich in den nächsten Jahren siehst. Das hilft Union Bancaire Privée zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Entwicklungsmöglichkeiten du siehst.
