Internship (6 months) - Compliance data quality control & Support in Genf

Union Bancaire Privée (UBP) ist eine der führenden Privatbanken in der Schweiz, die private und institutionelle Kunden aus Genf, Zürich und einem Netzwerk internationaler Büros bedient. Innerhalb der Bank ist das Team Compliance Projects & Tools verantwortlich für die Anwendungen, Datenflüsse und Arbeitsmethoden, die es der Compliance-Funktion ermöglichen, die Aktivitäten der Bank zu überwachen und ihre regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.

Als Data & Process Analyst werden Sie diesem Team bei konkreten, praktischen Aufgaben beitreten. Ihre Arbeit besteht darin, zu verstehen, wie ein Compliance-Prozess heute funktioniert, die dahinterstehenden Daten zu lokalisieren und zu analysieren sowie einen klareren, besser dokumentierten und automatisierteren Ablauf vorzuschlagen. Sie bewegen sich zwischen geschäftlichen Fragestellungen, Bankdaten und den Werkzeugen, die diese nutzen.

Zusammen mit der analytischen Arbeit werden Sie an der Umsetzung von Compliance-Projekten teilnehmen: Anforderungen aus dem Geschäft sammeln, Spezifikationen schreiben, Tests vorbereiten und durchführen sowie dokumentieren, wie ein neues Werkzeug funktionieren soll. Dabei werden Sie in kurzer Zeit sehen, wie ein regulierter Prozess entworfen, herausgefordert und industrialisiert wird. Künstliche Intelligenz ist Teil des Werkzeugkastens. Die Bank stellt ihren Mitarbeitern sichere generative KI-Assistenten zur Verfügung, und die Compliance-Abteilung untersucht aktiv, wie man diese sinnvoll einsetzen kann: Zusammenfassen und Vergleichen von Regulierungsdokumenten, Extrahieren strukturierter Informationen aus Freitext, Entwerfen und Überprüfen von Verfahren sowie schnelleres Beantworten wiederkehrender Fragen.

Mission

Unterstützen Sie das Team Compliance Projects & Tools bei der Analyse, Dokumentation und Verbesserung von Compliance-Prozessen und den Daten, die sie speisen, sowie bei der Bereitstellung der Werkzeuge, die die Funktion unterstützen. Die Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Datenanalyse, Prozessdesign und Projektumsetzung: Eine offene Frage aufschlüsseln, sie anhand realer Daten testen und mit einer klaren, evidenzbasierten Empfehlung zurückkommen - dabei die analytischen und künstlichen Intelligenzwerkzeuge, die die Bank zur Verfügung stellt, sinnvoll nutzen.

Sie werden von einem Change Manager im Team Compliance Projects & Tools betreut, der in unserem Büro in Genf ansässig ist, und eng mit Compliance-Beauftragten und IT-Teams zusammenarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Compliance-Prozesse, Kontrollen und Datenflüsse kartieren und dokumentieren sowie Vereinfachungs- oder Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren
• Daten aus mehreren internen Banksystemen extrahieren, bereinigen und strukturieren, um präzise Compliance-Fragen zu beantworten
• Kleine Skripte und Prototypen erstellen, hauptsächlich in Python und SQL, um wiederkehrende manuelle Aufgaben/Reportings zu automatisieren und den operativen Aufwand zu reduzieren
• Von Anfang bis Ende zu Compliance-Projekten beitragen: Anforderungen, Spezifikationen, Testfälle und Benutzerakzeptanztests
• Analytische Ergebnisse in klares, prägnantes Material umwandeln, auf das nicht-technische Stakeholder und das Management reagieren können

Ausbildung

Derzeit an der EPFL (oder einer gleichwertigen Schweizer Universität) im letzten Bachelorjahr oder Masterprogramm in Informatik, Datenwissenschaft, Mathematik, Ingenieurwesen oder einer anderen quantitativen Disziplin eingeschrieben. Solide Grundlagen in Statistik und Datenverarbeitung; akademische oder persönliche Projekte, die KI beinhalten, sind von Vorteil.

Erfahrung

Praktische Kenntnisse in Python und eine echte Bereitschaft, dies in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln; Vertrautheit mit SQL ist von Vorteil. Komfort im Umgang mit großen oder unvollkommenen Datensätzen: Bereinigung, Zusammenführung, Abstimmung und Validierung von Daten, bevor Schlussfolgerungen gezogen werden. Praktischer Nutzer von generativen KI-Assistenten, mit einem realistischen Verständnis dafür, was sie gut machen, wo sie versagen und wie man das, was sie produzieren, überprüfen kann. Gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, klare, gut strukturierte schriftliche Dokumentationen zu erstellen. Interesse an Banken, Finanzmärkten oder Regulierung; vorherige Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil, aber nicht erforderlich. Keine vorherigen Kenntnisse im Bereich Compliance werden erwartet: Der regulatorische Kontext wird im Job vermittelt.

Sprachen

Französisch: Fließend, Englisch: Fließend

Persönliche Fähigkeiten

• Neugierig und erfinderisch: Sie möchten verstehen, wie ein Prozess wirklich funktioniert, bevor Sie eine Lösung vorschlagen, und Sie genießen es, Dinge zu bauen, anstatt sie nur zu beschreiben.
• Strukturiert, rigoros und qualitätsbewusst, mit einem kritischen Blick auf Ihre eigenen Ergebnisse.
• Gesunder Urteil über KI-generierte Ergebnisse: Sie überprüfen diese gegen die Quelle, bevor Sie sich darauf verlassen, und sagen Bescheid, wenn sie nicht zutreffen.
• Fähig, technische Arbeiten in einfachen Worten, schriftlich und mündlich, an nicht-technische Stakeholder zu erklären.
• Autonom und pragmatisch: Sie können eine offene Frage aufschlüsseln und innerhalb kurzer Zeit etwas Konkretes zurückbringen.
• Zuverlässig, diskret und mit den Vertraulichkeitsstandards einer Privatbank vertraut.
• Ein flexibler Teamplayer, der sich in einem Umfeld wohlfühlt, in dem sich Prioritäten schnell ändern.