Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Personaladministration und Beratung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Universität im Herzen der Schweiz mit Fokus auf Humanwissenschaften.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem innovativen Bildungsumfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
DiensteProrektorat Personal und Professuren Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln. Wir suchen auf den 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Personalfachfrau/mann (80-100%) zur befristeten Unterstützung unseres Teams aufgrund einer anstehenden Mutterschaft und einer Transformation der Strukturen im Personalwesen der Universität Luzern während 12 Monaten.
Aufgabenbereich
- Sie gewährleisten die selbständige, effiziente und qualitativ hochstehende Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem äusserst dynamischen Umfeld in den zugewiesenen Fakultäten (z.B. Personalgewinnung, Eintritte, Mutationen, Austritte, Bewilligungen, Absenzen, Personaldatenmanagement).
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende als erste Ansprechperson in sämtlichen personellen Belangen im Rahmen der angebotenen HR-Services.
Anforderungen
- Ausbildung zur/m Kauffrau/mann (oder vergleichbar) und Weiterbildung zur/m eidg. dipl. Personalfachfrau/mann FA.
- Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
- Erfahrung in der Administration von Mehrfachanstellungen im internationalen Kontext von Vorteil.
- Erfahrung im Bildungswesen oder akademischen Umfeld von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken.
- Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Diskrete/r Teamplayer/in mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Sozialkompetenz.
Wir bieten
- Ein aufgestelltes und motiviertes 10-köpfiges Team.
- Ein abwechslungsreiches Berufsumfeld im dynamischen Bildungswesen.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobil-flexibel zu arbeiten.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Personalfachfrau/mann (80-100%) in Luzern Arbeitgeber: Uni Lu
Die Universität Luzern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit fokussiert ist. Als Teil der Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie haben Sie die Möglichkeit, an einem einzigartigen Institut für Blockchainforschung mitzuarbeiten und Ihre Forschung in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben. Die Universität fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und legt Wert auf eine inklusive und kooperative Kultur, die Vielfalt schätzt und den Austausch zwischen verschiedenen Disziplinen unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalfachfrau/mann (80-100%) in Luzern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Uni Lu immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachfrau/mann (80-100%) in Luzern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Uni Lu beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni Lu vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Uni Lu voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Personalfachfrau/mann (80-100%) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Uni Lu einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
