Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Umsetzung von nachhaltigen Entwicklungsprojekten.
- Unternehmen: Büro des Hochkommissars für Menschenrechte in Genf.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und trage zur globalen Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Programm- oder Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Organisatorischer Kontext: Diese Position als Programm-Management-Assistent ist innerhalb der Abteilung für nachhaltige Entwicklung (SDS) des Bereichs für Entwicklungs-, Wirtschafts- und Sozialfragen unter dem Büro des Hochkommissars für Menschenrechte (OHCHR) in Genf angesiedelt. Die Rolle berichtet direkt an den Abteilungsleiter und trägt zu den Programm- und Projektinitiativen der Abteilung bei.
Stellenzweck: Der Programm-Assistent bietet entscheidende Unterstützung bei der Planung und Umsetzung komplexer programm- und projektbezogener Initiativen innerhalb der Abteilung für nachhaltige Entwicklung. Dies umfasst die Recherche, Analyse und Präsentation von Daten, die Koordination von Projektdokumentationen sowie die Unterstützung bei Budgetvorschlägen und deren Überwachung. Die Rolle gewährleistet eine reibungslose administrative Koordination für Projektaktivitäten, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Einheiten, der Verwaltung von Reisevorbereitungen, der Bearbeitung von Zahlungen und der Überwachung von Beschaffungen. Darüber hinaus führt der Assistent Aufzeichnungen, erstellt Berichte, verfasst Korrespondenz und bietet Unterstützung bei HR-Angelegenheiten und zwischenzeitlichen Sitzungen, was zur Gesamteffizienz und -wirksamkeit der Abläufe der Abteilung und zur Verbreitung ihrer Programme beiträgt.
Verantwortlichkeiten: Der Programm-Assistent unterstützt die Planung und Umsetzung von programm- und projektbezogenen Initiativen durch Recherche, Zusammenstellung und Analyse von Daten. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination der Projektplanung und -dokumentation, die Überwachung von Vorschlägen und die Gewährleistung einer fristgerechten Einreichung. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Budgetvorbereitung, -analyse und -überwachung, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben und der Überprüfung der Verfügbarkeit von Mitteln. Der Assistent arbeitet mit Projektmanagern an der Leistungsberichterstattung zusammen, interpretiert Planungsinstrumente und stellt die Datenintegrität sicher. Zu den Verantwortlichkeiten gehört auch das Verfassen von Projektzusammenfassungen, die Koordination von Veröffentlichungsprozessen und die Funktion als Ansprechpartner für administrative Koordination, einschließlich Reisevorbereitungen, Zahlungen und Beschaffung. Die Pflege von Akten, die Erstellung von Berichten, das Verfassen von Korrespondenz und die Bereitstellung administrativer Unterstützung für Sitzungen und HR-Angelegenheiten sind ebenfalls integrale Bestandteile. Die Rolle umfasst die Anleitung von junioren Mitarbeitern und die Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.
Bildung: Ein Abschluss der Sekundarstufe oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich. Es sind keine spezifischen Zertifizierungen als zwingend erforderlich angegeben.
Berufserfahrung: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der Programm- oder Projektadministration, technischer Zusammenarbeit oder einem verwandten Bereich sind erforderlich. Dies reduziert sich auf fünf Jahre mit einem ersten Hochschulabschluss. Drei Jahre Erfahrung im Budgetmanagement und in der Überwachung sowie drei Jahre Arbeitserfahrung mit Feldbüros sind ebenfalls erforderlich. Erfahrung in internationalen Organisationen, HR-Aktivitäten, ERP-Systemen und der Organisation zwischenstaatlicher Sitzungen ist wünschenswert.
Fähigkeiten: Professionalität, Teamarbeit, Planung und Organisation, Datenanalyse, Forschung, Kommunikation, administrative Koordination, Budgetmanagement, Projektunterstützung und Unterstützung bei Sitzungen.
Erforderliche Sprachen: Französisch, Englisch
Gewünschte Sprachen:
Programme Management Assistant in Genf Arbeitgeber: UN Secretariat
Das International Trade Centre (ITC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Transformation des Handels einsetzt, um das Leben in Entwicklungsländern zu verbessern. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung bietet ITC seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten in der Handelsentwicklung zu erweitern. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während die Mitarbeitenden die Chance haben, an bedeutenden globalen Initiativen teilzunehmen und einen direkten Einfluss auf die Lebensbedingungen in den Zielregionen auszuüben.
