Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Kooperation und Schulungsaktivitäten im Bereich Handel und Klimawandel.
- Unternehmen: Vereinte Nationen, engagiert für nachhaltige Entwicklung und internationalen Handel.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und der Umwelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in Programm- oder Projektadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Diese Position ist innerhalb der Konferenz der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung (UNCTAD) angesiedelt, speziell im Bereich Handel, Umwelt, Klimawandel und nachhaltige Entwicklung (TECCSDB) der Abteilung für internationalen Handel und Rohstoffe (DITC). Der Stelleninhaber berichtet direkt an den Leiter des Bereichs und spielt eine wichtige Unterstützungsrolle bei den Aktivitäten des Bereichs.
Der Programm-Management-Assistent unterstützt die Umsetzung von technischen Kooperations- und Schulungsaktivitäten innerhalb des Bereichs, mit einem Fokus auf Themen wie Handel und Klimawandel sowie das breitere Handels-Umwelt-Nexus. Diese Rolle umfasst die Recherche, Analyse und Präsentation von Daten für Publikationen und Berichte, die Unterstützung bei der Programmplanung, Fundraising und der Budgetvorbereitung. Der Assistent überwacht Projektvorschläge, verfolgt Ausgaben und unterstützt die Leistungsberichterstattung. Ein wesentlicher Aspekt der Rolle ist die Koordination der Projektumsetzungsaktivitäten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen organisatorischen Einheiten zur Verwaltung administrativer Aufgaben, Personalrekrutierung, Reisen, Zahlungen und Beschaffung, um eine reibungslose Durchführung der Projekte und die Einhaltung der Ziele sicherzustellen.
Der Programm-Management-Assistent ist verantwortlich für die Unterstützung technischer Kooperations- und Schulungsinitiativen, einschließlich solcher, die sich auf Handel, Klimawandel und nachhaltige Entwicklung beziehen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Recherche und Analyse von Programm-/Projektdaten, die Vorbereitung von Publikationen und Berichten sowie die Unterstützung bei der Programmplanung und dem Fundraising durch Konzeptnotizen und Projektdokumente. Die Rolle umfasst die Überwachung von Projektvorschlägen, die Koordination der Budgetvorbereitung und -analyse sowie die Verfolgung von Ausgaben. Der Assistent wird auch bei der Überwachung und Bewertung von Programmen/Projekten helfen, Daten analysieren und überarbeitete Budgetschätzungen vorbereiten. Darüber hinaus dient die Position als zentrale Anlaufstelle für die Koordination der Projektumsetzung, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Einheiten zur Verwaltung administrativer Maßnahmen, Personal, Reisen, Zahlungen und Beschaffung. Die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Berichten, das Verfassen von Korrespondenz und die Bereitstellung von Anleitung für Junior-Mitarbeiter sind ebenfalls zentrale Verantwortlichkeiten.
Ein Abschluss der Sekundarstufe oder ein gleichwertiger Abschluss ist für diese Position erforderlich. Ein Minimum von sieben Jahren Erfahrung in der Programm- oder Projektadministration, technischer Kooperation oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Diese Anforderung reduziert sich auf fünf Jahre für Kandidaten mit einem ersten Hochschulabschluss oder höher. Vier Jahre Erfahrung innerhalb des UN-Gemeinschaftssystems oder einer ähnlichen internationalen Organisation sind wünschenswert, ebenso wie Erfahrung mit ERP-Systemen wie Umoja, Programmplanung/-budgetierung und Unterstützung bei Projekten zu Handel, Klimawandel oder nachhaltiger Entwicklung.
Fähigkeiten: Professionalität, Teamarbeit, Planung & Organisation, Datenanalyse, Forschung, Berichtserstellung, Budgetmanagement, Projektkoordination, administrative Unterstützung, Kommunikation und Anleitung/Schulung.
Erforderliche Sprachen: Englisch
Gewünschte Sprachen: Russisch, Chinesisch, Französisch, Arabisch, Spanisch
Programme Management Assistant in Genf Arbeitgeber: UN Atlas
Die UNESCO International Bureau of Education (IBE) in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Finance & Administrative Officer. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die IBE eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von den Vorteilen einer internationalen Organisation zu profitieren, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und einem multikulturellen Umfeld.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programme Management Assistant in Genf erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei UN Atlas.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei UN Atlas oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von UN Atlas an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei UN Atlas! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Management Assistant in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Programme Management Assistant bi UN Atlas b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu UN Atlas helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Atlas vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei UN Atlas zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
