Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Strategien für digitale Inklusion und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: UNICEF, eine globale Organisation, die sich für Kinderrechte einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer leidenschaftlichen und inklusiven Kultur.
- Weitere Informationen: Führungskompetenz und Teammanagement sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft für Kinder und Gemeinschaften weltweit.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und 8 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 99000 - 121000 CHF pro Jahr.
Organisatorischer Kontext: UNICEF ist in über 190 Ländern tätig und setzt sich dafür ein, das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial zu entfalten. Wir engagieren uns für die Förderung der Rechte jedes Kindes und bieten vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung in einer leidenschaftlichen und integrativen Kultur.
Stellenzweck: Der Operations Manager, der dem DID Chief of Operations unterstellt ist, fungiert als strategischer Geschäftspartner und funktionaler Experte für die operativen und administrativen Dienstleistungen des Digital Inclusion (DI) Programms. Diese Rolle ist verantwortlich für die Führung und politische Anleitung, um die nahtlose Ausführung der Mission von DI sicherzustellen, sowohl für die Basis in der Schweiz als auch für das Technologiezentrum in Barcelona. Der Manager stellt sicher, dass die operativen Strategien von DI robust, effizient und skalierbar sind und mit der Digital Impact Strategy von UNICEF übereinstimmen. Dazu gehört die Überwachung grundlegender Prozesse, Governance und Infrastruktur wie Beschaffung, Finanzierungsmechanismen und die Ausrichtung der Unternehmensarchitektur, um eine agile Bereitstellung und Skalierung digitaler Lösungen für einen gerechten und erschwinglichen digitalen Zugang für Kinder, Schulen und Gemeinschaften zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten: Der Operations Manager ist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung operativer Richtlinien, Verfahren und Strategien, die mit den Zielen von UNICEF und den Zielen der Digital Impact Division übereinstimmen. Dazu gehört die Verwaltung des Haushaltsvorbereitungs- und Umsetzungsprozesses sowie die Gewährleistung einer effizienten finanziellen Planung und Ressourcenallokation für das DI-Programm. Die Rolle umfasst die Koordination administrativer Unterstützung und Dienstleistungen für die Büros in Genf und Barcelona, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Zu den Aufgaben im Bereich Immobilienmanagement gehört die Überwachung von Vermögenswerten und Einrichtungen. Der Manager ist auch verantwortlich für die Vertragsgestaltung und -kontrolle und stellt die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und bewährten Praktiken sicher. Darüber hinaus erfordert die Position starke Führungs- und Personalmanagementfähigkeiten, um das Operationsteam zu leiten und weiterzuentwickeln. Der Operations Manager wird auch andere Aufgaben übernehmen, die vom DID Chief of Operations zugewiesen werden, und trägt so zum Gesamterfolg des Digital Inclusion Programms bei.
Bildung: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Rechnungswesen, öffentlicher Finanzen oder verwandten Betriebsfunktionen (Lieferkette, HR, IT, internationales Geschäft) ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss mit einer relevanten beruflichen Rechnungslegungsqualifikation und zwei zusätzlichen Jahren Erfahrung kann einen fortgeschrittenen Abschluss ersetzen.
Berufserfahrung: Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung auf nationaler und internationaler Ebene sind erforderlich, mit Schwerpunkt auf strategischen organisatorischen Initiativen in Bereichen des Operations Managements wie Budget, Finanzmanagement, Facility Management, Verwaltung, Lieferkette, Logistik und IT. Erfahrung innerhalb von UNICEF oder dem UN-System, ergebnisorientiertes Management und strategische Operationen sind zwingend erforderlich.
Fähigkeiten: Microsoft Office, Risikomanagement, Compliance, Prozessverbesserung, digitale Werkzeuge, Automatisierung, Politikentwicklung, Business Intelligence, Verwaltung, Budgetmanagement, Finanzmanagement, Führung.
Erforderliche Sprachen: Englisch. Gewünschte Sprachen: Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch, Spanisch.
Operations Manager (P-4), FT, #135270, DID, Digital Inclusion Section in Genf Arbeitgeber: UN Atlas
Die UNESCO International Bureau of Education (IBE) in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Finance & Administrative Officer. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die IBE eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von den Vorteilen einer internationalen Organisation zu profitieren, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und einem multikulturellen Umfeld.
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie UN Atlas arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei UN Atlas passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für UN Atlas z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Atlas vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für UN Atlas zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
