Organizational context: This position is within the Office of Administration of Justice, specifically the Registry of the United Nations Dispute Tribunal (UNDT) in Geneva. The UNDT adjudicates staff appeals against administrative decisions. The role reports to the Registrar of UNDT, supporting the tribunal's operations in handling and deciding legal cases.
Job purpose: The Legal Assistant provides comprehensive administrative and office support to the Registry of the United Nations Dispute Tribunal (UNDT) in Geneva. This role is crucial for the efficient functioning of the tribunal, which hears and decides cases involving staff members' appeals against administrative decisions. The incumbent will manage case files, support meeting arrangements, handle inquiries, conduct basic research, and generate reports. This position contributes to the effective administration of justice within the UN, ensuring that legal processes are managed accurately and efficiently, and that tribunal proceedings are well-supported.
Responsibilities: Provide extensive general office support and administrative assistance to the UNDT Registry. Independently manage complex inquiries regarding legal processes and procedures. Draft routine correspondence and communications. Edit and verify the accuracy of legal documentation and publications. Maintain and update case files, databases, and 'docket sheets', ensuring proper filing and follow-up of all related documents. Provide technical support for meeting arrangements, including scheduling appointments and court sessions. Conduct basic legal research using various sources. Generate statistical and other reports from databases for case tracking and analysis. Process and distribute incoming mail and official documents like orders and judgments. Monitor actions and deadlines. Assist in maintaining and retrieving reference files, both physical and electronic. Perform administrative duties such as processing travel requests and claims. Offer guidance and training to junior staff. Assist in data collection, analysis, and presentation for reporting and decision-making. Update information materials, including web pages.
Education: A high school diploma or equivalent is required for this position.
Work experience: A minimum of seven years of experience in paralegal work, conference servicing, general office support, or a related field is required. This requirement is reduced by five years for candidates with a university degree. Experience in judicial administration or a large law firm is desirable. One year of experience in data analytics is also desirable.
Skills: Professionalism, Teamwork, Planning & Organizing, Legal research, Data analysis, Information management, Communication, Attention to detail, Discretion, Meeting support, Administrative support.
Required languages: English
Desired languages: French
#J-18808-Ljbffr
Legal Assistant in Genf Arbeitgeber: UN Atlas
Die UNESCO International Bureau of Education (IBE) in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Finance & Administrative Officer. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die IBE eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von den Vorteilen einer internationalen Organisation zu profitieren, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und einem multikulturellen Umfeld.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant in Genf erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von UN Atlas für die Vollzeitstelle als Legal Assistant bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für UN Atlas und für die Rolle vom Legal Assistant brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Atlas vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
