Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das ERP-System und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: UN-Hochkommissariat für Menschenrechte in Genf mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von ERP-Systemen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Informationssystemen und SAP ERP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Organisationaler Kontext: Diese Position ist innerhalb der Enterprise Resource Planning Management Section (ERPMS) der Programmunterstützungs- und Managementdienste (PSMS) im Büro des Hohen Kommissars für Menschenrechte (OHCHR) in Genf. Der Informationssystemassistent (ERP) berichtet an den Leiter der ERP-Technischen Unterstützung und Sicherheitsmanagementeinheit sowie an den Chef der ERPMS.
Jobzweck: Der Informationssystemassistent (ERP) ist verantwortlich für die Unterstützung des Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems, insbesondere Umoja ECC. Dies umfasst die Teilnahme an Tests und der Implementierung neuer ERP-Versionen, Module und Funktionalitäten. Die Rolle beinhaltet die Bearbeitung von Benutzerzugriffsanforderungen, die Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Definition von Anforderungen und die Unterstützung bei Bereitstellungen. Der Assistent ist auch verantwortlich für die Erstellung technischer und benutzerspezifischer Dokumentationen, die Bereitstellung von Benutzersupport, das Management von Support-Tickets und die Koordination von ERP-Bereitstellungsprojekten. Darüber hinaus umfasst die Rolle Datenanalyse, Berichtsvorbereitung und das Verfolgen von Entwicklungen im ERP-Bereich, um Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen.
Verantwortlichkeiten: Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten gehören die Teilnahme an Tests und der Implementierung neuer ERP-Versionen, Module und Funktionalitäten, wie z.B. SLO-Berichte in Umoja ECC. Die Rolle beinhaltet die Bearbeitung von ERP-Benutzerzugriffsanforderungen gemäß den festgelegten UN-Standards und -verfahren. Der Assistent wird als Teammitglied in der Planung, Spezifikation, Gestaltung, Implementierung und Unterstützung von ERP-Funktionalitäten agieren, indem er mit Abteilungsleitern, Benutzern und Genehmigern zusammenarbeitet, um Anforderungen zu definieren. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehört die Unterstützung bei der Bereitstellung von ERP-Funktionalitäten, die Überwachung der autorisierten Nutzung von Umoja-Rollen und die Erstellung von Überwachungsberichten. Die Rolle erfordert die Vorbereitung technischer und benutzerspezifischer Dokumentationen, Schulungsmaterialien und die Durchführung technischer Präsentationen. Die Aufrechterhaltung funktionaler Spezifikationen, die Identifizierung und Dokumentation funktionaler Probleme sowie die Unterstützung für bereitgestellte ERP-Funktionalitäten, einschließlich des Managements von Support-Tickets in Jira und der Eskalation von Problemen, sind ebenfalls wichtige Aufgaben. Der Assistent wird Korrespondenz entwerfen, Beiträge der Einheit für Berichte vorbereiten und als Ansprechpartner für die Koordination von ERP-Bereitstellungsprojekten fungieren. Dies umfasst umfangreiche Kontakte mit organisatorischen Einheiten, die Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen und die Lösung von Problemen bei der Projektimplementierung. Die Rolle umfasst auch das Verfolgen von Entwicklungen im Feld, das Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen, das Validieren von Lösungen und das Anleiten von junioren Mitarbeitern in den Prozessen des Anforderungs-, Vorfall- und Problemmanagements. Die Unterstützung bei der Datensammlung, Analyse und Berichtsvorbereitung sowie die Aktualisierung von Informationsmaterialien sind ebenfalls Teil der Rolle.
Bildung: Ein Abschluss an einer Sekundarschule oder gleichwertig ist für diese Position erforderlich.
Berufserfahrung: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in Informationssystemen oder Systemadministration sind erforderlich. Darüber hinaus sind mindestens drei Jahre Erfahrung in einer SAP ERP Security Liaison Officer (SLO)-Rolle oder gleichwertig notwendig. Erfahrung in der Bereitstellung von Kundensupport für SAP ERP-Systeme ist ebenfalls erforderlich. Ein Jahr Erfahrung in Datenanalyse ist wünschenswert.
Fähigkeiten: Professionalität, Planung & Organisation, Kundenorientierung, Kenntnisse der organisatorischen Informationsinfrastruktur, Hardware, Software, Anwendungssysteme, Programmiersprachen, Systementwicklungsabläufe, Datenanalyse, Modellierung, Interpretation und effektive Kommunikation.
Erforderliche Sprachen: Englisch
Gewünschte Sprachen: Französisch
Information Systems Assistant (ERP) (Tjo) in Genf Arbeitgeber: UN Atlas
Die UNESCO International Bureau of Education (IBE) in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Finance & Administrative Officer. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert die IBE eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Bildungsgemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von den Vorteilen einer internationalen Organisation zu profitieren, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und einem multikulturellen Umfeld.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information Systems Assistant (ERP) (Tjo) in Genf erhalten könntest
✨Lass dich in der IT-Community blicken
In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie UN Atlas ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.
✨Profilierst dich mit eigenen Projekten
Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.
✨Nutz dein Netzwerk aktiv
Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu UN Atlas oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.
✨Bewerbung direkt auf der Webseite
Schau dir die Karriereseite von UN Atlas an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Systems Assistant (ERP) (Tjo) in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.
Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.
Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf UN Atlas und die Stelle als Information Systems Assistant (ERP) (Tjo) eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!
Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Atlas vorbereitet
✨Zeig din technisches Know-how!
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.
✨Vorbereitung uf technische Fragen
Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.
✨Verkauf din Fähigkeiten
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für UN Atlas effektiv kommunizieresch.
✨Versteh die Rolle und d'Kunden
Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie UN Atlas ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.
