Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Prozesse und Payroll für ca. 100 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Doka, ein führendes Unternehmen in der Schalungstechnik mit internationalem Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR-Bereich und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Doka zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern. Bei Doka leben wir Premium als Selbstverständnis. Mit Vertrauen, Zuverlässigkeit und Begeisterung sind wir Gestalter im eigenen Bereich und Unterstützer für Kollegen und Kunden. Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka!
Wir suchen nach Vereinbarung eine:n HR Generalist:in (100%) mit umfassender Berufserfahrung und tiefgreifendem Know-how im Personalmanagement inklusive Payroll.
- Fachverantwortung des kompletten Bereichs HR (ohne Führungsverantwortung)
- Eigenverantwortliche operative Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende
- Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in sämtlichen HR-, Payroll- und Versicherungsangelegenheiten
- Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs- und Onboardingprozesses
- Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
- Sicherstellung einer lückenlosen Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse
- Überwachung des Zeit- und Absenzenmanagements
- Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Ausstellung der jährlichen Lohnausweise
- Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Mitarbeiterweiterbildung
- Verantwortung für die jährlichen Abrechnungen (intern und extern)
- Betreuung und Unterstützung der kaufmännischen Lernenden
- Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR-Controllings
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken.
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation zur Weiterentwicklung.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Zusätzliche Informationen:
- Festanstellung mit umfassender Einarbeitung
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, offenen, sympathischen Team
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (modernes Arbeitszeitreglement mit Möglichkeit für Gleitzeit, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für E-Autos, ergonomischer Arbeitsplatz, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.)
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit.
Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka!
HR Generalist:in inkl. Payroll 80-100% in Niederhasli Arbeitgeber: Umdasch Group
Doka ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer familiären Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Doka die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem freundlichen, internationalen Team, das Vertrauen und Zuverlässigkeit lebt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist:in inkl. Payroll 80-100% in Niederhasli erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Umdasch Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Umdasch Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in inkl. Payroll 80-100% in Niederhasli mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umdasch Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Umdasch Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Umdasch Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
