Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ticketing-Dokumente und koordiniere mit verschiedenen Stakeholdern.
- Unternehmen: UEFA Events SA, ein dynamisches und inklusives Unternehmen.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines internationalen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Sportbereich.
- Qualifikationen: 4-6 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Division/Unit: UEFA Events SA / Ticketing
Contract type: Fixed-Term
Location: Nyon (WFH bis zu einem Tag pro Woche)
Start date: ASAP
End date: 31/07/28
Main goal: Der Ticketing Administration Specialist ist verantwortlich für verschiedene administrative und paralegal Aufgaben innerhalb der Ticketing-Einheit, einschließlich der Überwachung von Ausschreibungen und der Überprüfung von rechtlichen Dokumenten, Lieferantenverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten. Sie werden eine aktive Verbindung zwischen der Einheit und verschiedenen Stakeholdern sein, um eine effektive Koordination, Compliance und Kommunikation innerhalb der UEFA sicherzustellen.
Key responsibilities:
- Kommunikation mit dem rechtlichen Team der UEFA zur Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten (Allgemeine Geschäftsbedingungen, Ticketverkaufsvereinbarungen, Datenschutzbenachrichtigungen usw.)
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten
- Durchführung von Ausschreibungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam der UEFA
- Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen gemäß den Anforderungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsregeln und -richtlinien
- Als Verbindung zwischen der Ticketing-Einheit und internen Stakeholdern (rechtliche, Datenschutz- und Beschaffungsteams) agieren, um Anforderungen vorherzusehen, Spezifikationen abzustimmen, geschäftliche Bedürfnisse im Ticketing zu adressieren und Fristen einzuhalten
- Durchführung von ad-hoc Ticketing-Aufgaben nach Bedarf
Requirements:
- Experience: 4 bis 6 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten
- 4 bis 6 Jahre Unterstützung bei Vertrags- oder Beschaffungsprozessen
- Education: Bachelor in Betriebswirtschaft, Recht oder einem ähnlichen Bereich
- Languages: Fließend in Englisch
- Other requirements: Umzug in die Schweiz/Frankreich wird erwartet
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Schneller Lerner mit der Fähigkeit, vorauszusehen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamplayer
Die UEFA begrüßt Bewerbungen von allen und arbeitet aktiv daran, sicherzustellen, dass wir ein inklusiver Arbeitgeber sind, der den besten Kandidaten für unsere Positionen findet, unabhängig von Aspekten wie Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Ethnie oder Nationalität.
Ticketing Administration Specialist in Nyon Arbeitgeber: UEFA
UEFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Nyon, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht UEFA seinen Angestellten, an bedeutenden Projekten wie der EURO 2028 zu arbeiten, während sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer internationalen Gemeinschaft profitieren. Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und zur Zukunft des Fußballs beizutragen, macht UEFA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ticketing Administration Specialist in Nyon erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, wichtig Verbindungen z'hänke. Sich in Fachgruppen und Verbänden wie dem SVU oder im Personalnetzwerk von LinkedIn umzuschauen, heisst, die vielversprechendsten Möglichkeiten z'realisieren. Vergiss nöd, an Networking-Events und Meetups mit Berufsleuten teilzunehmen. Do chasch wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Als befristete Anstellung isch es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen präsentierst. Schau, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen chasch, auch wenns nicht z'Züri isch! Freiwillige Einsätze oder Praktika in Start-ups chönd dir wichtigi Skills und Referenzen bringe, wo dich für den nächsten Schritt vorbereite.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Zeig, dass du tief im Thema drinn bisch! Schreib Blogposts oder Artikels über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und teile die auf LinkedIn oder deinem eigenen Netzwerk. So machsch andere auf dich aufmerksam und präsentierst dein Wissen – das kann dich zu neuen Möglichkeiten führen!
✨Direkt bei uns bewerben!
Zögere nöd, dich direkt über unsere Website bei UEFA z'bewerbe! Wir suchen leidenschaftlich nach Menschen, die uns unterstütze wölle. Nutze die Gelegenheit und zeig, wie du zu uns passe chasch. Wir freuens uf dini Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ticketing Administration Specialist in Nyon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, wo du deine Fähigkeiten eingesetzt hast!:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten super wichtig. Erzähl uns in deinem Lebenslauf von konkreten Projekten, wo du deine Skills angewendet hast. Das zieht nicht nur die Aufmerksamkeit auf dich, sondern zeigt auch, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Pass deine Bewerbung an:Für einen befristeten Vertrag ist es entscheidend, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau jetzt bei UEFA mitarbeiten möchtest. Mach klar, was dich an der Position als Ticketing Administration Specialist reizt und wie du bei uns einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Dokumentiere deine Erfolge:In der Unternehmensberatung geht's oft um messbare Resultate. Scheue dich nicht, Zahlen und Statistiken aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, um deine Erfolge zu untermauern. Das macht deine Bewerbung nicht nur greifbar, sondern zeigt auch, dass du die Sprache der Branche sprichst.
Hol dir Referenzen oder Empfehlungen:Falls du schon Praktika oder Projekte in der Unternehmensberatung gemacht hast, wäre es super, wenn du Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Teamkollegen einfügen kannst. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in dein Können und deine Teamfähigkeit. Und vergiss nicht, deine Bewerbung gleich über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UEFA vorbereitet
✨Versteh di Case Studies!
In de Unternehmensberatung sind Case Studies nützlich, um z'de zeigen, wie mir Probleme analysiere und löse. Üb die verschiedenen Case Study Formate und versuech überlege Lösunge für konkret Fälle, die imi Vorstellungsgespräch gstellt werde könne.
✨Show Your Team Spirit
Als Berater i de Unternehmensberatung schaffe mir oft im Team. Bereit dich drum vor, wo dir i vorherige Projekte gut mit andere Zämäschaffet hesch. D'Frag das Interviewteam könnte hüt, wie du Konflikte im Team löse würdest. Sei konkret und bring Beispiele.
✨Bring es Stark Portfolio!
Auch wenn's vorübergehnd isch, zeigt mitenä Porfolio, wo dini Skills und Erfolge können unterstreiche. Das könnte spezifisch Berichte oder Präsentationen sein, wo du erstellt hesch oder Projekte wo di umsetze hesch. Es zeigt nöd nur dini Fähigkeiten, sondern au deine Anpassungsfähigkeit.
✨Vorbereitung isch das A und O
Mir wüsse, dass Zeit begrenzt isch. Das heisst, dass mer sich effizient vorbereite müend. Mach eine Liste vo mögliche Fragen, die üblicherwiise in der Unternehmensberatung gstellt werde, und übe die Antworten. Es hilft d’Unsicherheit im Vorstellungsgespräch z'minimieren.
