Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere die Lieferung von VBR & LED für UEFA-Wettbewerbe.
- Unternehmen: UEFA, ein führendes Unternehmen im Sportbereich mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Feste Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Sportevents und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Eventmanagement oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Job information
- Division/Unit: Club Competitions Operations & Events / Brand Operations
- Contract type: Fixed-term
- Location: Nyon (WFH bis zu einem Tag pro Woche)
- Start date: Januar 2027
- End date: 31/08/2031
Main goal
Um die End-to-End-Lieferung von VBR & LED, Beschilderung und Kunstdiensten zu planen, zu koordinieren und zu überwachen, indem die Arbeitsabläufe der Lieferanten, technische Abläufe und die Koordination der Stakeholder verwaltet werden, während sichergestellt wird, dass alle Produktionen die höchsten operativen und technischen Standards durch effektive Unterstützung vor Ort und aus der Ferne erfüllen, für UEFA Club- und Nationalmannschaftswettbewerbe.
Key responsibilities
- VBR & LED Support
- Unterstützung bei der Lieferung aller VBR & LED-Betriebsanforderungen für Club-Wettbewerbe und Nationalmannschaftswettbewerbe
- Verwaltung und Unterstützung aller zentralisierten Kunstlieferungen für alle UEFA-Stakeholder
- Unterstützung und Koordination aller operativen Lieferungen für und an die VBR & LED-Lieferanten von UEFA
- Reporting & Continuous Improvement
- Erstellung von täglichen/match Berichten zur Zusammenfassung der operativen Leistung
- Verfolgung der KPIs und der Lieferqualität der Lieferanten
- Durchführung von Nachbesprechungen nach Veranstaltungen zur Verfeinerung zukünftiger Arbeitsabläufe
- Sammlung von Feedback von Stakeholdern zur Optimierung der Effizienz
- Administrative & Cross-Functional Tasks
- Verwaltung von Budgets und PO-Prozessen
- Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und Einarbeitung von Lieferanten
- Koordination mit Lieferanten, Ingenieur- und Produktionsmanagementteams
- Unterstützung bei Schulungen und Wissensaustausch zwischen den Stakeholdern
- On-Site & Remote Production Support
- Teilnahme an Spielen vor Ort oder in entfernten Produktionsstätten zur Unterstützung der Abläufe
- Überwachung des technischen Setups und der Produktionsabläufe an den Veranstaltungsorten
- Überprüfung der Integration zwischen Veranstaltungsort, Broadcast-Anlagen und zentralen Einrichtungen
- Als Hauptansprechpartner für Lieferanten und Rechteinhaber während der Spieltage fungieren
Requirements
- Experience: 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsdurchführung, Projektkoordination, Sportveranstaltungen oder einer ähnlichen operativen Umgebung. Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Stakeholder, Lieferanten und Live-Veranstaltungsaktivitäten ist wünschenswert.
- Languages: Fließend in Englisch
- Other requirements: Umzug in die Schweiz/Frankreich wird erwartet. Mehrsprachigkeit ist von Vorteil, aber keine Notwendigkeit. Wir schätzen praktische Erfahrungen mehr als akademische Leistungen. Erfahrung im Management von Kunstwerken und Lieferungen wird geschätzt. Erfahrung in der Bereitstellung von LED-Diensten wird geschätzt.
LED & VBR Operations Coordinator (H/F) in Nyon Arbeitgeber: UEFA
UEFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Nyon, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht UEFA seinen Angestellten, an bedeutenden Projekten wie der EURO 2028 zu arbeiten, während sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer internationalen Gemeinschaft profitieren. Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und zur Zukunft des Fußballs beizutragen, macht UEFA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
