Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Logistik für die UEFA EURO 2028 und koordiniere Unterkunft und Reisen.
- Unternehmen: Führende Organisation im Sportbereich mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Events.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein unvergessliches Sportereignis und arbeite mit internationalen Teams.
- Qualifikationen: 4-6 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Eventlogistik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Job information
- Division/Unit: Club Competitions Operations & Events / Logistics Operations
- Contract type: Max-Term
- Location: Nyon (WFH bis zu einem Tag pro Woche)
- Start date: 01/02/2027
- End date: 31/08/2028
Main goal
Der Teamleiter der Central Services EURO ist verantwortlich für die Bewertung, Planung und Koordination von Unterstützungslogistikdiensten für Mitarbeiter und Lieferanten, die an dem UEFA EURO 2028 Turnier arbeiten. Ein zentraler Fokus der Rolle liegt auf der Durchführung von Bedarfsanalysen und der Überwachung der Planung und Zuteilung von Unterkünften. Die Rolle ist auch verantwortlich für die Koordination von Reisearrangements für internationale Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der hauseigenen Reiseagentur von UEFA, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen im Voraus geplant und gebucht werden. Während des Turniers wird der Teamleiter der Central Services EURO den Änderungsmanagementprozess überwachen, späte Anfragen koordinieren und Änderungen an vorgebuchten Dienstleistungen verwalten, um eine effiziente Servicebereitstellung und betriebliche Kontinuität sicherzustellen. Der Bericht erfolgt an den Senior Manager der Central Services, und die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit einer breiten Palette interner Stakeholder und externer Lieferanten. Der erfolgreiche Kandidat wird zu einem dynamischen Teamumfeld beitragen und gleichzeitig die effektive Bereitstellung wesentlicher Unterstützungsdienste während des Turniers sicherstellen.
Key responsibilities
- Verwaltung der Unterkunftsanforderungen und Änderungen bei Reisebuchungen
- Überwachung von Anfragen aus anderen Diensten
- Verwaltung von Schulungsanforderungen und verwandten Dienstleistungen
- Hilfe beim Ausfüllen, Pflegen und Aktualisieren des Staffing-Plans für EURO 2028
- Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung zur Datenbank des Staffing-Plans für Projektleiter und externe Lieferanten
- Bearbeitung des Änderungsmanagement-Tools, Kommunikationslinien und der Hotline für Turnieroperationen
- Koordination, Einrichtung und Durchführung von Schulungen für das Event-Hotline-Team
- Unterstützung bei der Verwaltung des EURO-Teams
- Leitung der Organisation der UEFA EURO 2028 Auslosung
- Hilfe für Kollegen, die an anderen Veranstaltungen arbeiten, falls erforderlich
Requirements
- Erfahrung: 4 bis 6 Jahre Erfahrung in Projektplanung, Projektmanagement oder Personal-Logistik für Großveranstaltungen
- Erfahrung: 4 bis 6 Jahre Erfahrung vor Ort bei einer internationalen Sportveranstaltung, Nutzung von Veranstaltungsdatenbanken und/oder Arbeit mit Änderungsmanagement-Tools
- Bildung: Master-Abschluss in Sport- oder Veranstaltungsmanagement
- Sprachen: Fließend in Englisch, jede andere Sprache von Vorteil
- Weitere Anforderungen: Umzug in die Schweiz/Frankreich wird erwartet
- Projekt- & Budgetmanagement
- CRM-Management
- Fortgeschrittene Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Anpassung und Reaktion auf Veränderungen
- Umgang mit Druck und Rückschlägen
- Entscheidungen treffen und Maßnahmen einleiten
- Folgen von Anweisungen und Verfahren
- Führen und Überwachen
- Planen und Organisieren
EURO Central Services Lead - Logistics & Accommodations in Nyon Arbeitgeber: UEFA
UEFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Nyon, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht UEFA seinen Angestellten, an bedeutenden Projekten wie der EURO 2028 zu arbeiten, während sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer internationalen Gemeinschaft profitieren. Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und zur Zukunft des Fußballs beizutragen, macht UEFA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EURO Central Services Lead - Logistics & Accommodations in Nyon erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Jobplattformen
In der Logistik gibt's viele spezialisierte Jobportale wie LogistikJobs.ch oder JobLogistik.ch. Da sind oft die besten Angebote drinnen, die du auf den grossen Plattformen nicht findest. Also, schau dort vorbei und bewirb dich direkt!
✨Vernetze dich an Logistik-Events
Meld dich für Logistik-Messen oder Networking-Events an. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Leuten aus der Branche zu sprechen und vielleicht sogar persönliche Kontakte zu Unternehmen wie UEFA zu knüpfen. So zeigst du auch, dass du engagiert und interessiert bist!
✨Finde heraus, was UEFA sucht
Schau dir die Website von UEFA genau an. Oft haben sie spezifische Informationen darüber, was sie für neue Mitarbeiter suchen. Wenn du diese Informationen bei deinem Bewerbungsprozess einfließen lässt, zeigst du echtes Interesse und kannst dich besser positionieren!
✨Nutze Praktika als Sprungbrett
Wenn du noch keine Erfahrung hast, sind auch Praktika im Bereich Logistik eine super Möglichkeit. Auch wenn du für eine Vollzeitstelle suchst, schau dich um: Ein Praktikum kann dir wertvolle Einblicke geben und wenn du dich gut anstellst, hast du vielleicht die Chance, danach übernommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EURO Central Services Lead - Logistics & Accommodations in Nyon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Logistik-Kompetenz:In dr Logistik isch’s wichtig, dass du dini Fähigkeite zum Organisieren und Planen richtig in Szene setzt. Heb e besonderi Projekts oder Erlebniss hervor, wo du deine Fähigkeiten im Supply Chain Management oder in der Lagerverwaltung demonstriert hesch. Mach sicher, dass din Lebenslauf das alles klar und übersichtlich zeigt.
Zertifikate und Qualifikationen sind der Schlüssel:Falls du Zertifikate hesch, die zu Logistik passe, wie z.B. das Logistic-Management-Zertifikat, vergiss nöd, die im Bewerbungsprozess zu erwähnen. S'zeig, dass du sowohl die Theorie als au die Praxis beherrschst, das kann dir in dr Logistik-Welt viele Pünktli einbringen.
E strukturierti CV macht den Unterscheid:Für eine Vollzeitposition in dr Logistik isch es wichtig, dass din CV klar strukturiert und übersichtlich isch. Teilt die Erfahrung in relevante Kategorien auf und geb genau an, wie lang du jeweils in den Positionen gschafft hesch. Das zeig, dass du e durchdachti und präzisi Persönlichkeit bisch.
Motivation im Anschreiben zeigen:In dim Anschreiben für die Vollzeitstelle isch’s wichtig, dass du zeigst, warum du genau für UEFA und die Rolle als EURO Central Services Lead - Logistics & Accommodations brennst. Teil euer Interesse an dr Logistik-Branche mit und erläuter, wie du zu de Zielen vom Unternehmen beitrage chasch. Das macht e grossen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UEFA vorbereitet
✨Verstehe die logistische Kette
Im Interview für eine Logistikstelle musst du die gesamte logistische Kette gut verstehen. Sei bereit, Fragen zu den verschiedenen Stufen und Prozessen zu beantworten, von der Beschaffung über den Transport bis zur Lagerung. Hier helfen dir auch spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, das zu untermauern.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in der Logistik oft an der Tagesordnung. Überlege dir im Vorfeld, wie du Software-Lösungen oder Zollvorschriften erklärt hast, und bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du über das notwendige technische Know-how verfügst und auf dem neuesten Stand bist.
✨Teamarbeit in den Vordergrund
Da Logistik oft eine Teamarbeit ist, beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Konfliktmanagement hervor – das sind Schlüsselkompetenzen, die für Logistiker wichtig sind.
✨Dein persönlicher Lernwille
Als Vollzeitkraft will das Unternehmen Menschen, die bereit sind, ständig dazuzulernen, besonders in einer sich schnell verändernden Branche wie der Logistik. Erzähle von deinen Lernprozessen, Fortbildungen oder Projekten, die du initiiert hast, um deine erreichten Ziele klar zu visualisieren.
