Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Unterkunft und Reisen für das UEFA EURO 2028 Team.
- Unternehmen: UEFA, ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und internationale Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, an großen Sportereignissen mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines aufregenden Events und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Eventplanung und fließendes Englisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Division/Unit: Club Competitions Operations & Events / Logistics Operations
Contract type: Max-term
Location: Nyon (WFH bis zu einem Tag pro Woche)
Start date: 01/02/2027
End date: 31/07/2028
Main goal
Der EURO Central Services Coordinator unterstützt die Planung, Koordination und Lieferung von Unterstützungsdienstleistungen für Mitarbeiter und Lieferanten, die am UEFA EURO 2028 Turnier arbeiten. Die Rolle ist verantwortlich für die Unterstützung der Planung und Zuteilung von Unterkünften sowie die Koordination von Reisearrangements für internationale Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der internen Reiseagentur von UEFA, um eine zeitgerechte und genaue Servicebereitstellung sicherzustellen. Während des Turniers wird der EURO Central Services Coordinator das Change Management unterstützen, indem er Serviceanfragen bearbeitet, Änderungen an vorgebuchten Dienstleistungen verarbeitet und mit Stakeholdern und Lieferanten kommuniziert, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen. Die Rolle umfasst enge Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
Key responsibilities
- Koordination von Unterkunfts- und Reiseanforderungen für Turniermitarbeiter und -lieferanten
- Verwaltung und Nachverfolgung von Serviceanfragen von internen Stakeholdern und Projektteams
- Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsaktivitäten und damit verbundenen Dienstleistungen
- Pflege und Aktualisierung der EURO 2028 Personalplan-Datenbank, um die Genauigkeit der Informationen sicherzustellen
- Bereitstellung von Datenbanktraining, Anleitung und Erstunterstützung für Projektteams
- Unterstützung von Change Management-Aktivitäten während des Turniers
- Unterstützung bei der Durchführung anderer UEFA-Veranstaltungen, falls erforderlich
Requirements
- Erfahrung: 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Koordination von Reisen und Unterkünften für große Veranstaltungen oder 1 bis 3 Jahre Erfahrung als Produktionskoordinator oder gleichwertig in einem Rundfunk- und Produktionsunternehmen
- Bildung: Bachelor-Abschluss
- Sprachen: Fließend in Englisch
- Weitere Anforderungen: Umzug nach Schweiz/Frankreich wird erwartet
- MS Office versierter Benutzer
- Fortgeschrittene Projektmanagementfähigkeiten
- Serviceorientiert und lösungsorientiert
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit
- Stressresistent
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Teamarbeit und einfache Kommunikation
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
EURO Central Services Coordinator (H/F) in Nyon Arbeitgeber: UEFA
UEFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Nyon, Schweiz, bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht UEFA seinen Angestellten, an bedeutenden Projekten wie der EURO 2028 zu arbeiten, während sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer internationalen Gemeinschaft profitieren. Die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und zur Zukunft des Fußballs beizutragen, macht UEFA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
