Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Personaladministration in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Kleines, engagiertes Übersetzerhaus mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Raum für Ideen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Literaturübersetzung und arbeite mit internationalen Gästen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Personal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Das Übersetzerhaus Looren ist ein kleiner Kulturbetrieb in Wernetshausen im Oberland. In unseren neun Gästezimmern beherbergen wir Literaturübersetzerinnen und -übersetzer aus aller Welt für mehrwöchige Arbeitsaufenthalte. Ausserdem organisieren wir regelmässig Veranstaltungen und Weiterbildungen im Bereich Literaturübersetzung.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
- Erfahrung in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen, Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige Erfahrung in diesen Bereichen in einem KMU
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englisch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Gästen aus verschiedensten Kulturkreisen
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Führung der Buchhaltung (BANANA) inkl. Budgetplanung und Jahresabschluss / Revision (keine MWSt)
- Administrative Verantwortung für das Personal- und Lohnwesen mittels KLARA
- Verantwortung für die Administration der Gastaufenthalte (FileMaker) und Betreuung unserer internationalen Gäste
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Team und Vorstand
- Allgemeine Administrationsaufgaben
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für Ideen und Eigeninitiative in einer kleinen Non-Profit-Organisation und einem engagierten Team mit sieben Mitarbeitenden. Unsere Löhne entsprechen den im Kulturbereich üblichen Ansätzen.
Für Fragen steht dir die Geschäftsleiterin zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben sowie den relevanten Zeugnissen in einem PDF bis spätestens an bewerbung(at).
Besuch uns auf: Übersetzerhaus Looren, Loorenstrasse 18, 340 Hinwil.
Vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition: -Administration, Buchhaltung und Personal 60% - per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Übersetzerhaus Looren
Das Übersetzerhaus Looren bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Literaturübersetzerinnen und -übersetzer aus aller Welt. Die Mitarbeitenden profitieren von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Schlüsselposition in einem kleinen, kulturellen Betrieb, der regelmäßige Veranstaltungen und Weiterbildungen im Bereich Literaturübersetzung organisiert. Zudem wird Wert auf Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Gästen aus verschiedenen Kulturkreisen gelegt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition: -Administration, Buchhaltung und Personal 60% - per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Übersetzerhaus Looren an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Übersetzerhaus Looren – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition: -Administration, Buchhaltung und Personal 60% - per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Übersetzerhaus Looren vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Übersetzerhaus Looren beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Übersetzerhaus Looren für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
