Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere unsere Qualitätsmanagement-Dokumentation und Schulungsprozesse mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: UCB, ein globales biopharmazeutisches Unternehmen mit Fokus auf Neurologie und Immunologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unterstützende Kultur und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit 40% Bürozeit und großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätssicherung und mache einen echten Unterschied für Patienten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
We are looking for a
Quality Management System Documentation & Training Specialist, who is eager to join us in our
- QA Compliance Operations department
- , based in our manufacturing site in
- Bulle, Switzerland
About The Role
As a QMS Doc & Training Specialist, you will play a key role in maintaining, developing, and continuously improving QMS Documentation and Training processes, systems, records, and master data.
You will ensure compliance with GMP requirements while contributing to quality excellence, operational performance, and lead digital innovation projects across the organization.
This role is ideal for a Quality professional who is passionate about combining compliance, process optimization, data management, and technology to deliver sustainable improvements and support a strong Quality Culture.
- What You’ll Do
- Drive continuous improvement, harmonization, and simplification initiatives across QMS Documentation and Training processes.
- Lead digital transformation projects within QA documentation management, supporting the transition towards more efficient, data-driven, and paperless ways of working.
- Leverage innovative technologies and approved AI-enabled solutions to enhance quality processes and operational performance.
- Monitor, analyze, and maintain quality data to support data integrity, compliance, reporting, and informed decision-making.
- Support the evolution and optimization of Quality Management System (QMS) processes, systems, and tools.
- Contribute to the management of QMS Documentation and Training systems, records, and master data throughout their lifecycle.
- Ensure accuracy, consistency, compliance, and archiving of documentation and training records.
- Maintain training matrices, curricula, documentation metadata, and quality records.
- Provide guidance and support to stakeholders on documentation and training processes.
- Support audit readiness and participate in internal and external audits and inspections.
- Promote a strong Quality Culture by ensuring compliance with GMP requirements and quality standards.
- Contribute to cross-functional projects that enhance quality, compliance, and operational excellence.
- Interested? For this role we’re looking for the followingeducation, experienceand skills
- Bachelor's degree or equivalent experience in a scientific, pharmaceutical, quality, documentation, training, or related field.
- Proven experience driving process improvement, harmonization, digitalization, or transformation initiatives.
- Strong understanding of data integrity principles and quality data management.
- Significant experience within the pharmaceutical industry and a GMP-regulated environment.
- Strong customer focus, collaboration skills, agility, adaptability, and a continuous improvement mindset.
- Strong knowledge of Quality Management Systems (QMS), compliance requirements, and audit readiness.
- Experience managing quality documentation, training systems, and associated data throughout their lifecycle.
- Experience working with QMS platforms such as LMS, e DMS, e QMS, or similar systems.
- Experience supporting audits, inspections, and presenting quality processes in a regulated environment.
- Experience contributing to the development and deployment of digital and AI-enabled solutions in a QA Gx P environment, supporting process digitalization and paperless ways of working.
- Fluent French and professional proficiency in English.
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!
About Us
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology.
We are over 9.000 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.
Why work with us?
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value.
We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients.
We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equal opportunities to do their best work.
We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet.
Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.
At UCB, we’ve embraced a hybrid-first approach to work, bringing teams together in local hubs to foster collaborative curiosity.
Unless expressly stated in the description or precluded by the nature of the position, roles are hybrid with 40% of your time spent in the office.
UCB is an equal opportunity employer. All employment decisions will be made without regard to any characteristic protected by applicable laws.
Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on
Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through this channel.
#J-18808-Ljbffr
Quality Management System Documentation & Training Specialist in Bulle Arbeitgeber: UCB
UCB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bulle eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung fördern wir die berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere flexible 3x8-Arbeitszeitgestaltung und das Engagement für eine positive Work-Life-Balance machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der pharmazeutischen Produktion tätig sein möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Quality Management System Documentation & Training Specialist in Bulle erhalten könntest
✨Schaffe dir ein starkes Netzwerk in der Pharma-Branche!
Tausch dich mit Leuten aus der Branche aus! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten von UCB oder anderen Pharmafirmen in Kontakt zu treten. Stell Fragen zu ihrem Werdegang und zeig Interesse an ihren Projekten. So kriegst du nicht nur wertvolle Insights, sondern vielleicht kommst du sogar zu einer Empfehlung für eine offene Stelle!
✨Besuche Branchen-Events und Messen!
In der Pharma-Branche gibt's viele Konferenzen und Messen, wo du Personen kennenlernen kannst, die die gleichen Interessen haben. Überprüfe Events wie die "CPhI Worldwide" oder lokale Networking-Veranstaltungen. Bring ein paar Visitenkarten mit und sei bereit, dich vorzustellen. Das kann der Schlüssel zu deinem ersten Vorstellungsgespräch bei UCB sein!
✨Mach dich sichtbar!
Erstelle Content, der dein Wissen in der Pharma-Branche zeigt. Das könnte ein Blogbeitrag über aktuelle Entwicklungen oder sogar ein Video-Livestream zu aktuellen Trends sein. Teile diese Inhalte in sozialen Netzwerken. So zeigen wir bei StudySmarter, dass du die Materie wirklich drauf hast und bereit bist, für UCB zu arbeiten.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Webseite!
Vergiss nicht, die Stellenangebote direkt auf unserer Webseite zu checken! Oft haben wir exklusive Angebote, die du nicht überall findest. Achte auch auf spezielle Karriere-Events, wo wir gezielt nach Talenten suchen. Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt bei UCB zu bewerben, nutze sie!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quality Management System Documentation & Training Specialist in Bulle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Branche!:In der Pharma-Branche ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Regulierungen und wissenschaftliche Prozesse mitbringst. Wenn du in deiner Bewerbung auf spezifische Projekte oder Studien eingehst, die deine Kenntnisse zeigen, beeindruckst du die Recruiter von UCB!
Zeig deine Qualifikationen:Für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich solltest du relevante Abschlüsse oder Zertifikate klar hervorheben. Wenn du z.B. in Biochemie oder Pharmakologie studiert hast, bring das unbedingt in deinem CV zur Geltung – das zählt doppelt!
Das richtige Motiv:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, wieso du dich gerade für UCB interessierst und was dich an der Pharma-Branche reizt. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern echtes Interesse an Innovationen und dem Gesundheitswesen hast.
Netzwerken in der Branche:Wenn du schon Kontakte in der Pharma-Industrie hast, erwähne das! Verbindungen können oft den Unterschied machen. Erwähne in deiner Bewerbung, wenn du auf Konferenzen oder Workshops warst – das zeigt, dass du aktiv in der Szene bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UCB vorbereitet
✨Versteh die Branche
Mach dir klar, was die neusten Trends und Herausforderungen in der Pharma-Branche sind. Sei bereit, konkrete Beispiele anzubringen, wie du durch dein Wissen oder deine Erfahrungen zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur auf den Job aus bist, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Technische Fertigkeiten präsentierten
In der Pharma-Branche spielen spezifische technische Fertigkeiten eine grosse Rolle. Wenn du Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen oder spezifischen Labortechniken hast, bring das zur Sprache! Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die dein Fachwissen in der Formulierung, Entwicklung oder Qualitätssicherung testen.
✨Unternehmensanpassung
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du langfristig zum Wachstum von UCB beitragen kannst. Überlege dir, welche Werte oder Prinzipien des Unternehmens gut zu deinen Karriereambitionen passen. Das hilft, eine Verbindung zwischen dir und dem Unternehmen herzustellen.
✨Netzwerken mit Fachleuten
Vor dem Interview könnte es hilfreich sein, dich mit anderen Fachleuten aus der Pharma-Branche zu vernetzen. Frag sie nach ihren Erfahrungen bei UCB oder wie sie auf charakteristische Interviewfragen reagiert haben. So gewinnst du nicht nur Einblicke, sondern kannst auch wertvolle Informationen sammeln, die dir während des Gesprächs helfen.
