Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das OBO-Team mit Budget- und Verwaltungsaufgaben während des gesamten Projekts.
- Unternehmen: U.S. Mission in Bern, ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung für zwei Jahre mit attraktiven Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite eng mit internationalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Teamführung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
The U.
Mission in Bern, Switzerland, is seeking eligible and qualified applicants for the position of Supervisory Administrative Assistant in the Overseas Buildings Operations (OBO) section, on a two-year, fixed term employment contract.
The incumbent provides budget, administrative, and personnel support to the OBO Project Director throughout the project life cycle.
Key responsibilities include preparing the site operations budget and advising management on procurement, cost, and quality assurance matters; reviewing payment vouchers for accuracy; and coordinating contractor accreditation, identity credentials, and local staff recruitment.
The incumbent supervises and evaluates administrative staff, oversees time and attendance reporting, and manages office operations, including IT access controls, filing systems, equipment maintenance, and supply procurement.
Additionally, the incumbent serves as personal assistant to the Project Director, managing travel arrangements, correspondence, meeting logs with host country officials, and end-of-project property disposition.
Further information about duties, responsibilities, required qualifications, and related matters can be obtained through the Electronic Recruitment Application (ERA) on the Embassy's website.
#J-18808-Ljbffr
Supervisory Administrative Assistant (OBO) in Bern Arbeitgeber: U.S. Embassy
Die U.S. Botschaft in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Position des Supervisory Administrative Assistant. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitieren Mitarbeitende von einer unterstützenden Kultur, die Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld fördert. Zudem ermöglicht die Lage in der malerischen Stadt Bern eine ausgewogene Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitaktivitäten.
