Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei spannenden Projekten und manage wichtige Termine.
- Unternehmen: Innovatives Maschinenbauunternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und spannende Einblicke in die Unternehmensführung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung, Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Tuboly-Astronic AG ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Dottikon AG. Seit 1988 entwickeln und produzieren wir innovative Maschinen und Anlagen für die Herstellung von Transformatoren. Unser Produktportfolio reicht von Draht-, Band-, Horizontal- und Vertikalwickelmaschinen bis hin zu Schneid- und Stapelanlagen für die Transformatorenkernfertigung sowie kundenspezifischen - und Automationslösungen. Mit hoher technischer Kompetenz, Schweizer Qualität und langjähriger Erfahrung schaffen wir für unsere Kunden weltweit nachhaltigen Mehrwert.
Für die direkte Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, souveräne und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung 80% (m/w/d).
Aufgaben:
- Management-Support: Unterstützung des CEO bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben sowie professionelle Kalender-, Termin- und Reisekoordination
- Projektleitung & -mitarbeit: Eigenständige Steuerung von Projekten in Abstimmung mit dem CEO (z. B. Infrastruktur/Umbauten, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertragsmanagement, Marketing, Management und Firmenevents)
- Schnittstellenkommunikation: Ansprechperson für den Verwaltungsrat, Kunden und internationale Geschäftspartner (inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung)
- Dokumentation & Meetings: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen – mehrsprachig in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Allrounder-Qualitäten: Unterstützung angrenzender Abteilungen bei Kapazitätsspitzen
Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Jura, International Business) oder kaufmännische Grundbildung mit fundierter Berufserfahrung und vorzugsweise eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in
- Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Exzellentes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
- Hohe Diskretion, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten auf allen Hierarchiestufen und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zum CEO
- Tiefe Einblicke in die strategische Unternehmensführung mit viel Gestaltungsfreiraum
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Industrieumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Kostenfreie Parkplätze
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte Frau Sassano, Head of HR.
Tuboly-Astronic AG, Bleicheweg 55, 6052 Dottikon
Assistenz der Geschäftsführung 80% in Dottikon Arbeitgeber: Tuboly-Astronic AG
Die Tuboly-Astronic AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer modernen Infrastruktur fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung unserer technischen Infrastruktur beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung 80% in Dottikon erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Tuboly-Astronic AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Tuboly-Astronic AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Tuboly-Astronic AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Tuboly-Astronic AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung 80% in Dottikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistenz der Geschäftsführung 80% bi Tuboly-Astronic AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Tuboly-Astronic AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tuboly-Astronic AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Tuboly-Astronic AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
