Business Operations & Finance Manager – 100 % | Hünenberg, Zug

Wir suchen einen ambitionierten Generalisten oder Generalistin mit kaufmännischem Verständnis und echter Hands-on-Mentalität. Wir sind eine international tätige Unternehmensgruppe in der Forst- und Holzwirtschaft mit Sitz in Hünenberg und operativer Wertschöpfung in Lateinamerika. Wir wachsen. Und mit uns wachsen die Anforderungen an unsere Organisation.

Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass unser operatives Geschäft zuverlässig funktioniert und mit unserem Wachstum Schritt hält. An einem Tag analysierst Du ein Reporting oder eine Liquiditätsplanung. Am nächsten koordinierst Du einen Prozess zwischen der Schweiz und Paraguay, prüfst einen Vertrag oder sorgst dafür, dass ein offener Punkt endlich abgeschlossen wird.

Operations & Prozesse: Du entwickelst unsere bestehenden Abläufe, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen weiter. Du erkennst selbst, wo Informationen fehlen oder Zuständigkeiten unklar sind – und wartest nicht, bis Dir jemand das Problem auf den Tisch legt. Du baust pragmatische Lösungen, setzt sie um und prüfst, ob sie im Alltag tatsächlich funktionieren.

Finance & Controlling: Du koordinierst und überwachst unsere kaufmännischen Prozesse: Monatsreporting, Budget und Forecast, Cashflow- und Liquiditätsplanung, Monats- und Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision. Du musst nicht unser bester Accountant sein. Aber Du verstehst Zahlen, erkennst Plausibilitäten, stellst die richtigen Fragen und gehst einem Thema nach, wenn etwas nicht stimmt.

Execution & Koordination: Du hältst offene Punkte nach, koordinierst interne und externe Beteiligte und sorgst dafür, dass vereinbarte Termine und Ergebnisse eingehalten werden. Wenn Informationen fehlen, wartest Du nicht. Du findest heraus, warum sie fehlen, sprichst mit den richtigen Personen und sorgst dafür, dass sie kommen.

Verträge & externe Partner: Du liest und prüfst Verträge, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Verhandlungen. Du koordinierst unsere Zusammenarbeit mit Treuhand, Legal, Tax, Audit und Compliance – und integrierst deren Arbeit in unsere operativen Abläufe.

Ein wesentlicher Teil unserer operativen Wertschöpfung findet in Lateinamerika statt, insbesondere in Paraguay. Dort arbeitet ein erfahrenes lokales Team, mit dem Du eng zusammenarbeitest. Gemeinsam mit den Verantwortlichen vor Ort sorgst Du dafür, dass Projektinformationen, Budgets, Finanzdaten und Reportings vollständig, plausibel und termingerecht in der Schweiz vorliegen.

Was uns wichtiger ist als Dein Titel: Eigeninitiative, Verbindlichkeit, Breite, Hands-on-Mentalität, Lernfähigkeit, Ambition, Verbindungsstärke.

Was Du mitbringen solltest: Einige Jahre relevante Berufserfahrung, gutes kaufmännisches und finanzielles Verständnis, Erfahrung mit Reporting, Budgetierung, Controlling oder Liquiditätsplanung, Erfahrung mit operativen Prozessen und Schnittstellen, sehr sicherer Umgang mit Excel, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die Fähigkeit, unterschiedliche Personen und Bereiche zusammenzubringen, sehr gutes Deutsch und Englisch, Präsenz vor Ort in Hünenberg, Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen nach Lateinamerika.

Was diese Position nicht ist: Keine Konzernfunktion mit mehreren Managementebenen unter Dir. Kein Fractional-, Interim- oder Portfolio-Mandat. Und nichts für jemanden, der vor allem delegieren möchte.

Was für Dich drin ist: Du arbeitest unmittelbar mit unserer Geschäftsführung und bekommst Einblick in praktisch alle wesentlichen Bereiche eines international wachsenden Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung, die Du in einer grossen Organisation erst deutlich später bekommen würdest. Und die Position soll mit Dir wachsen.

Benefits: Neben einer attraktiven Fixvergütung besteht für die richtige Persönlichkeit die Möglichkeit einer zusätzlichen Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg über unseren Management Pool.

Woran wir Dich messen: Prozesse funktionieren, Verantwortlichkeiten klar sind, Reportings vollständig und rechtzeitig vorliegen, Liquidität und Zahlen transparent sind, offene Punkte konsequent nachverfolgt werden, Schweiz und Paraguay zuverlässig zusammenspielen und aus Entscheidungen tatsächlich Ergebnisse werden.