Team Lead Finance & Administration in Freiburg

Ein globaler Softwareanbieter, dessen Lösung Banken gegen Finanzkriminalität in mehr als 80 Ländern schützt, verlagert seine gesamte Finanzoperation auf eine neue ERP-Plattform und benötigt jemanden, der diesen Übergang von innen heraus leitet, anstatt sich einfach anzupassen, wenn er abgeschlossen ist. Die Person, die diese Position verlässt, hat sich aus einer Lehre entwickelt, sie über mehrere Jahre aufgebaut und ist gerade in eine CFO-Rolle woanders gewechselt, was etwas darüber aussagt, wohin dies führen kann. Das Unternehmen benötigt jedoch jemanden, der bereits die Instinkte hat, die Rechnungsstellung, Abstimmung und Berichterstattung über mehrere Einheiten ab dem ersten Tag zu leiten und die praktische operative Arbeit genießt.

Sie werden den operativen Teil der Finanzen für die Gruppe leiten: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmung, intercompany Buchungen, Mehrwertsteuer sowie den monatlichen und jährlichen Abschluss, während Sie auch die Projektadministration für die größten Kundenengagements des Unternehmens übernehmen, vom Vertragseinrichtung bis zur Rechnungsstellung und Abschluss.

Zusätzlich werden Sie ein kleines Finanz- und Verwaltungsteam mit Sitz in Fribourg leiten und eng mit dem CFO bei Berichterstattung und Analyse zusammenarbeiten.

Was Sie tun werden:

• Die vollständigen Finanzoperationsprozesse übernehmen, von der Buchung von Einträgen bis zur Koordination des Jahresabschlusses und der Zusammenarbeit mit den Buchhaltern der Tochtergesellschaften im Ausland.
• Projektadministration für wichtige Kundenkonten von Anfang bis Ende durchführen, einschließlich Lizenzierung, Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Umsatzrealisierung.
• Die Verantwortung für den Umzug der Gruppe zu ihrem neuen ERP-System übernehmen: definieren, wie Prozesse im neuen Tool funktionieren und das breitere Team während des Live-Gangs auf den neuesten Stand bringen.
• Ein kleines, etabliertes Team leiten und dabei hands-on mit der täglichen Arbeit bleiben.

Was Sie mitbringen:

• Eine solide Grundlage in der Schweizer Buchhaltung und Mehrwertsteuer, die durch eine kaufmännische Lehre oder gleichwertig erworben wurde, unterstützt durch mehrere Jahre realer operativer Erfahrung.
• Engagierte, praktische Erfahrung im täglichen Umgang mit einem ERP-System. Eine Implementierung oder einen Übergang durchlaufen zu haben, ist ein Plus, aber wichtiger ist, dass Sie richtig innerhalb eines solchen Systems gearbeitet haben, nicht nur es aus der Ferne genutzt haben.
• Eine Projektmentalität: Sie können etwas von einem Standpunkt bis zur Lieferung bringen, egal ob das bedeutet, es selbst zu tun oder die richtigen Leute hinzuzuziehen.
• Englisch ist ein Muss, aber Deutsch und Französisch sind starke Pluspunkte angesichts der internationalen Zusammenarbeit der Rolle. Sie sollten in oder nahe Fribourg ansässig sein und an 4 Tagen pro Woche vor Ort sein können, da ein großer Teil dieser Arbeit im Gebäude stattfindet.