Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: tilia Stiftung, führender Anbieter in der Langzeitpflege in Bern.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse mit und unterstütze ein wertvolles Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, Payroll und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.
Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.
Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100%.
Ihre Aufgabe
- Zur Verstärkung und Professionalisierung unseres HR Back Office suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson, die anspruchsvolle Personaladministrationsaufgaben selbstständig übernimmt und den Lohnprozess unterstützt.
- Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und Systemverständnis ins Team, bearbeiten komplexere Geschäftsfälle und unterstützen weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Gleichzeitig helfen Sie mit, die HR- und Payroll-Prozesse zu stabilisieren, zu vereinheitlichen und digital weiterzuentwickeln.
- Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR Lifecycle inkl. Sozialversicherungs- und lohnrelevanter Aufgaben.
- Betreuung und Koordination des Lernendenprozesses sowie des Zivildienstwesen.
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten.
- Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Payroll-Systemen.
- Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen.
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung.
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung der HR Administration & Payroll.
- Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
- Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen.
- Hohe Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT-Affinität.
- Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert zu arbeiten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
- HR-Fachausweis, Payroll-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten.
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Beitritt GAV Langzeitpflege 2027.
Unsere Werte
- Sinnvolle Tätigkeit.
- Mitarbeiterfreundlich.
- Faire Löhne & Lohnnebenleistungen.
- Gesundheit & Soziales.
- Weiterbildung & Perspektiven.
- Familienfreundlich.
Arbeitsort: tilia Stiftung für Langzeitpflege, Untere Zollgasse 283072, Ostermundigen.
Spricht Sie diese vielseitige und spannende Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung. Bewerbungen in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Für diese Funktion nehmen wir keine Dossier von Stellenvermittlern entgegen. Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Natascha Arpagaus, HR Business Partnerin, Telefon: .
Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% Arbeitgeber: tilia Stiftung für Langzeitpflege
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem klinisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, das Menschlichkeit und interprofessionelle Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Langzeitpflege voll entfalten können. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Würde und Qualität der Pflege sowohl für unsere Bewohnenden als auch für unsere Mitarbeitenden einsetzt.
Kontaktdaten:
tilia Stiftung für Langzeitpflege Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei tilia Stiftung für Langzeitpflege für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei tilia Stiftung für Langzeitpflege als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei tilia Stiftung für Langzeitpflege suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tilia Stiftung für Langzeitpflege vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo tilia Stiftung für Langzeitpflege passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
