Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Tiger Recruitment, ein Unternehmen mit sozialer Verantwortung und globalem Einfluss.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Role Overview
Executive Assistant to the CEO – Location: Nyon. Permanent, Full Time.
Tiger Recruitment is currently seeking an executive assistant to the CEO.
You will ensure smooth operations, optimise the Founder’s time, and act as a trusted partner in an ever‑evolving, fast‑paced environment.
Responsibilities
- Provide high‑level administrative support to the CEO.
- Manage complex calendars, travel, schedules, and priorities.
- Organise multi‑day management meetings, board meetings, on‑site meetings, internal events, etc.
- Prepare agendas, presentations, minutes and key documentation.
- Prioritise ad‑hoc meeting research and preparation.
- Project‑manage internal events and client meetings/events.
- Ensure timely payment of invoices.
- Draft and edit letters, e‑mails and documents and ensure follow‑up.
- Greet and check‑in clients and other guests at meetings and events.
- Communicate directly and on behalf of the CEO with board members, customers, employees, etc.
- Support and coordinate internal projects in a wide range of areas.
- Process physical mail and file documents.
Qualifications
- Proven experience supporting a C‑Suite or Board‑level executive.
- Strong organisational and time‑management skills.
- Excellent written and verbal communication in English; knowledge of French or other languages is an advantage.
- Strong interpersonal skills.
- High proficiency in Office 365.
- Proactive and discreet mindset.
- Swiss nationals, EU citizens or professionals with a valid EU/EFTA passport or EU residency permit are required.
EEO Statement
Tiger is B Corp Certified and part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.
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Executive assistant to the CEO in Nyon Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Tiger Recruitment bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Personal Assistants in Zürich, wo Sie die Möglichkeit haben, in einem dynamischen und diskreten Umfeld zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Professionalität und persönliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig die Chance haben, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung und im Finanzmanagement weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und der Möglichkeit, mit einer Vielzahl von internationalen Kontakten zu interagieren.
