Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Vielfältige und lebendige Schule im Herzen von Bern.
- Vorteile: Engagiertes Team, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, die Zukunft der Schule mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Umfelds und mache einen Unterschied für die Schüler:innen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulwesen sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Der Schulstandort Brunnmatt/Steigerhubel liegt im Herzen von Bern, er beinhaltet zwei Schulhäuser und mehrere Quartier-Kindergärten.
Die Schule ist vielfältig und lebendig und unterrichtet Schülerinnen und Schüler aller drei Zyklen.
Durch die massive Bautätigkeit ist die Schule permanent am Wachsen.
Sie wird von einem Schulleitungs-Quartett geleitet, unterstützt durch zwei Sekretariatsmitarbeitende.
- Was du bewegst
- Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle
- Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
- Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris
- Ansprechperson für Lehrpersonen und Erziehungsberechtigte
- Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung im Schulwesen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
- Starkes Organisations- und Planungsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
Für Bern.
Mit Herz.
Mit Wirkung.
In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen.
Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten.
Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Für unsere Stadt.
Für Bern.
#J-18808-Ljbffr
Volksschulsekretär*in in Bern Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Das Tiefbauamt der Stadt Bern bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Als Kinder- & Jugendbetreuer:in haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Freizeitangeboten für Kinder und Jugendliche beizutragen und dabei Ihre pädagogischen Fähigkeiten einzubringen. Die Stadt Bern fördert eine positive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt der Stadt Bern Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Volksschulsekretär*in in Bern erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Tiefbauamt der Stadt Bern als Volksschulsekretär*in im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Volksschulsekretär*in in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Volksschulsekretär*in wichtig isch und wie du zur Mission von Tiefbauamt der Stadt Bern pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Volksschulsekretär*in geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
