Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Events und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: The Family Office - ein dynamisches und fürsorgliches Team.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bilingual in Französisch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Executive Assistant für The Family Office
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Administrative Verwaltung: Vorbereitung und Nachverfolgung von Akten, Verwaltung des Terminkalenders des Direktors und Reisevorbereitungen.
- Kommunikation: Empfang und Sortierung von Post, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen.
- Dokumentenmanagement: Archivierung, Ablage und Aktualisierung von Dokumenten.
- Betriebliche Unterstützung: Unterstützung der Teams bei der täglichen Projektverwaltung.
- Finanzüberwachung: Budgetüberwachung, Erstellung von Finanzberichten, Verwaltung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei routinemäßigen Buchhaltungsoperationen.
Gewünschtes Profil:
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem Family Office oder im Finanzumfeld.
- Fähigkeiten: Beherrschung von Büro-Tools (Word, Excel, PowerPoint), ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Persönliche Eigenschaften: Diskretion, Proaktivität, Sorgfalt, Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Sprachen: Zweisprachig in Französisch und Englisch, Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Arbeitsumfeld: Ein angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen und fürsorglichen Teams.
- Schulungsmöglichkeiten: Zugang zu kontinuierlicher Weiterbildung zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse.
Executive Assistant(e) in Lausanne Arbeitgeber: TheFamilyOffice
Das Family Office in Lausanne bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und vertraulichen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant(e) in Lausanne erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie TheFamilyOffice arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant(e) in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei TheFamilyOffice passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für TheFamilyOffice z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TheFamilyOffice vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für TheFamilyOffice zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
