Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Eventprojekte von der Planung bis zur Durchführung.
- Unternehmen: MCI, eine der führenden Eventagenturen weltweit.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Qualität und Service.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Kunden aus aller Welt.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Events.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist MCI, eine der weltweit führenden Event-Agenturen, bekannt für die Gestaltung und Durchführung von hochwirksamen Live- und digitalen Erlebnissen. In Zürich arbeitet das Corporate-Team mit Unternehmen des privaten Sektors an einer Vielzahl von Veranstaltungen, von internationalen Meetings und Konferenzen bis hin zu Anreizen und Markenerlebnissen auf der ganzen Welt.
Um dieses Team zu verstärken, suchen wir einen Projektmanager für Events 100% (m/w/d). Die Rolle umfasst:
- Verwaltung Ihrer Veranstaltungsprojekte über den gesamten Lebenszyklus, vom Kundenbriefing über Beschaffung und Planung bis hin zum Teilnehmermanagement, der Durchführung vor Ort und dem Abschluss nach der Veranstaltung.
- Umsetzung des Briefings in einen klaren operativen Plan mit Zeitplänen, Aufgabenlisten und Projektdokumentationen, die jede Phase auf Kurs halten.
- Koordination interner Teams, Veranstaltungsorte und externer Partner sowie täglicher operativer Ansprechpartner für Ihre Kunden.
- Vorbereitung und Überwachung Ihrer Projektbudgets, Prognosen und Abrechnungen sowie frühzeitige Meldung von Abweichungen, bevor sie zu Problemen werden.
- Leitung der Beschaffung von Veranstaltungsorten und Lieferanten, Einholung von Angeboten und Verhandlungen sowie Unterstützung bei Standortbesichtigungen, wenn erforderlich.
- Beitrag Ihrer operativen Expertise zu Vorschlägen und Kundenpräsentationen sowie Teilnahme an Nachbesprechungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektdurchführung.
Was Sie mitbringen:
- Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement in einer Event-Agentur, Durchführung von Meetings und Veranstaltungen für Unternehmenskunden; ein Hintergrund in der Gastronomie oder im Tourismus ist von Vorteil.
- Ein solides Verständnis des gesamten Veranstaltungszyklus und praktische Erfahrung mit Budgets, Kostenverfolgung und Abrechnung.
- Die Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme und Fristen zu jonglieren, während Sie genau und gelassen bleiben.
- Eine wirklich serviceorientierte und kollaborative Persönlichkeit, konstruktiv und lösungsorientiert, wenn es herausfordernd wird.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder eine andere Sprache ist von Vorteil, ebenso wie gute Kenntnisse internationaler MICE-Destinationen und -Veranstaltungsorte.
Warum Sie es lieben werden:
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit Einblick in eine breite Palette von Kunden, Formaten und Destinationen.
- Ein internationales und kollaboratives Team innerhalb eines der anerkanntesten Namen der Branche.
- Eine menschenorientierte Kultur, in der Qualität, Gastfreundschaft und Service im Mittelpunkt stehen.
- Echte Möglichkeiten für Lernen und berufliche Entwicklung.
Details:
- Startdatum: so bald wie möglich.
Event Project Manager in Zürich Arbeitgeber: THE TALENTS LAB group
Die TALENTS LAB Gruppe in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Global Healthcare and Pharma Events Director profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten in der Gesundheitsbranche arbeiten. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Genf einen internationalen Austausch und regelmäßige Reisen, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert.
