Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für einen Premium-Standort und sorge für einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: HeadsQuarter, der führende Anbieter von Premium-Arbeitsräumen in Zürich.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, Halbtax-Abo und täglicher Zugang zu Snacks und Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Hohe Autonomie und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Arbeite in inspirierenden Workspaces und baue echte Beziehungen zu Mitgliedern auf.
- Qualifikationen: Erfahrung im Front Office oder einem serviceorientierten Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Wir sind stolz darauf, mit HeadsQuarter zusammenzuarbeiten, dem führenden Anbieter von Premium-Arbeitsräumen in Zürich, mit über 12'000 m² an erstklassigen Innenstadtlagen. HeadsQuarter bietet flexible, hochwertige Workspace-Lösungen, massgeschneidert auf die individuellen Bedürfnisse seiner Mitglieder, von kleinen, agilen Teams bis hin zu grösseren Unternehmen. Was HeadsQuarter wirklich auszeichnet, ist der persönliche, aufmerksame Service, inspiriert von den Standards inhabergeführten Boutique-Hotels. Umfassende Dienstleistungen, durchdacht gestaltete Räume und eine kuratierte Community schaffen die ideale Balance zwischen fokussiertem Arbeiten, Inspiration und Wohlbefinden.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir eine proaktive und gastgeberorientierte WORKSPACE MANAGER:IN (M/W/D).
Die Aufgabe:
- Übernimm die volle operative Verantwortung für einen Premium HeadsQuarter Standort.
- Sei die zentrale Ansprechperson vor Ort für Mitglieder und Gäste und lebe die Servicestandards von HeadsQuarter bei jedem Kontakt.
- Baue echte Beziehungen zu den Mitgliedern auf, kenne ihre Namen und wichtigen Momente, und schaffe durchdachte Überraschungsmomente im Rahmen eines zugewiesenen Budgets.
- Behalte freie Büros im Blick, unterstütze Mitgliederbindung und Vertragsverlängerungen, und erkenne Upselling-Möglichkeiten.
- Leite den täglichen Betrieb und sorge jederzeit für Sauberkeit, Ordnung und eine einladende Atmosphäre.
- Koordiniere und steuere externe Partner (Reinigung, technischer Support, Wartung, etc.).
- Verwalte Zutrittskontrolle, Postbearbeitung, Datenpflege in internen Systemen sowie Bestellprozesse.
- Kenne und befolge die Eskalationsprotokolle im Krisen- oder Notfall.
- Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Events.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Front Office, Guest Relations, Hotelmanagement, Coworking, Serviced Offices oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, erkennst und löst Themen proaktiv.
- Hohe Autonomie und sicheres Urteilsvermögen in mehrdeutigen Situationen.
- Klare und professionelle Kommunikation, mündlich und schriftlich.
- Deutsch und Englisch fliessend, mündlich und schriftlich.
Warum es dir gefallen wird:
- Arbeiten in einigen der inspirierendsten und durchdachtesten Workspaces in Zürich.
- Echte Verantwortung für einen Standort, mit hoher Autonomie.
- Fünf Wochen Ferien, plus ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag.
- Halbtax-Abo und Saisonkarte für die öffentlichen Hallen- und Freibäder der Stadt Zürich.
- Jährliches Budget für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Täglicher Zugang zu frischem Obst, Snacks, Premium-Kaffee, hauseigenem Fitnessraum, wöchentlichen Brunches und Apéros.
Details:
- Standort: Zürich, Schweiz.
- Startdatum: Sept-Oct 2026.
- Pensum: 100%.
Workspace Manager:in Arbeitgeber: THE TALENTS LAB group
Die TALENTS LAB Gruppe in Genf bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Global Healthcare and Pharma Events Director profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten in der Gesundheitsbranche arbeiten. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Genf einen internationalen Austausch und regelmäßige Reisen, was Ihre berufliche Erfahrung bereichert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workspace Manager:in erhalten könntest
✨Bau dir ein Netzwerk im Einzelhandel auf
Besuche lokale Einzelhandels-Events oder Messen, um direkt mit den Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Networking ist da extrem wichtig und kann dir wertvolle Infos zu offenen Stellen geben, die vielleicht nirgends ausgeschrieben sind.
✨Bewirb dich direkt im Geschäft
Viele Einzelhandelsgeschäfte bevorzugen es, wenn du persönlich vorbeikommst und dich vorstellst. So zeigst du Initiative und erhältst oft ein gutes Gefühl, wie die Stimmung im Team ist. Frag einfach nach einem kurzen Gespräch mit dem Filialleiter oder dem HR-Manager!
✨Nutze Plattformen für branchenspezifische Jobs
Schau dir Stellenbörsen an, die sich speziell auf den Einzelhandel konzentrieren. Seiten wie jobs.ch oder indeed.ch haben oft Filter, mit denen du gezielt nach Vollzeitstellen im Einzelhandel suchen kannst. Bleib am Ball und bewirb dich schnell auf neue Angebote!
✨Zeig dein persönliches Interesse
Wenn du dich bei THE TALENTS LAB group für eine Stelle im Einzelhandel bewirbst, sprich spezifisch an, was dich an der Firma reizt und warum du deren Produkte liebst. Persönliche Begeisterung kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workspace Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us dini Verkaufstalent:Im Einzelhandel isch es mega wichtig, dass du dini Fähigkeiten im Verkauf betonech. Heb da für d'Bewerbig Beispiele hervor, wo du erfolgreich Produkte verkauft hesch oder wo du de Kundenservice verbessert hesch. Das zeigt, dass du im direkten Kontakt mit de Kunden punkto Kompetenz und Freundlichkeit ableh chasch.
Brauch e Professionelles CV:Für vollzeit Stellen im Einzelhandel isch es wichtig, dass di CV übersichtlich und professionell isch. Heb d'Erfahrige im Einzelhandel ganz vorne drin. Nutz Bullet Points für dini Aufzählige und mach sicher, dass alles klar verständlich isch. Zertifikate oder spezielle Schulige wo mit Verkauf oder Kundenservice zue z'tue händ, sollten ebenfalls nöd vergässe werde.
Personalisiere dini Bewerbung:Mach din Bewerbung für THE TALENTS LAB group spezifisch und personalisiert. Zeig, dass du das Unternehmen und sini Werte verstehst. Vielleicht hesch du scho Mal Kunde gsi und chasch beschriebe, warum dir die Einkaufserfahrig gefalle het. Das hilft us, dass du us der Masse herausstichsch.
Schreib über deine Motivation:In däm Bereich isch die Motivation äusserst wichtig, vor allem für e Vollzeitstelle. Erklär, warum du genau im Einzelhandel arbeite wotsch und was du hoffsch, vom Job z'lerne. Das zeigt, dass du e positiven Beitrag zum Team liiferst und bereit bisch, di weiterzuentwickle.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE TALENTS LAB group vorbereitet
✨Kundenfreundlichkeit als Schlüssel
Im Einzelhandel dreht sich alles um den Umgang mit Kunden. Übe, wie du freundlich und hilfsbereit auf unterschiedliche Fragen und Anliegen reagieren würdest. Vielleicht mit einem Freund oder in einer Probe-Interviewsituation. So zeigst du, dass du in stressigen Situationen gelassen bleibst und eine positive Atmosphäre schaffst.
✨Verkaufstechniken kennen
Lerne einige gängige Verkaufstechniken, wie Cross-Selling und Upselling, und bring Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Produkte kennst, sondern auch weisst, wie man sie erfolgreich verkauft und Kunden anzieht.
✨Teamarbeit betonen
Da du im Einzelhandel oft im Team arbeitest, mach dir bewusst, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Bereite konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, wo du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Konflikte lösen kannst!
✨Flexibilität und Lernbereitschaft
Im Einzelhandel sind sich schnell ändernde Umgebungen die Norm. Sei bereit zu zeigen, dass du flexibel bist und gerne neue Dinge lernst. Erwähne in deinem Gespräch, wie du dich an neue Produkte oder Verkaufstechniken angepasst hast. Das zeigt, dass du für THE TALENTS LAB group die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bist!
