Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für einen Premium-Standort und baue echte Beziehungen zu Mitgliedern auf.
- Unternehmen: HeadsQuarter, der führende Anbieter von Premium-Arbeitsplätzen in Zürich.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, Halbtax-Reisekarte und Zugang zu frischen Snacks und Fitnessstudio.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte inspirierende Arbeitsumgebungen und genieße hohe Autonomie in deiner Rolle.
- Qualifikationen: Erfahrung im Front Office oder einem serviceorientierten Umfeld, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Our client is Heads Quarter, the leading provider of premium workspaces in Zurich, operating more than 12,000 m² across prime city-center locations.
Heads Quarter offers flexible, high-quality workspace solutions tailored to the individual needs of its Members, from small, agile teams to larger corporate organisations.
What truly sets Heads Quarter apart is its personal, attentive approach to service, inspired by the standards typically found in owner operated boutique hotels.
Comprehensive services, thoughtfully designed environments, and a curated community create the ideal balance between focused work, inspiration, and wellbeing.
WORKSPACE MANAGER (m/w/d) the role.
- Take full operational ownership of one premium Heads Quarter location
- Be the primary on-site point of contact for Members and guests, upholding Heads Quarter's service standards at every interaction
- Build genuine relationships with Members, know their names and milestones, and create thoughtful surprise moments within an allocated budget
- Monitor vacant offices, support Member retention and renewals, and identify upsell opportunities
- Lead day-to-day operations, ensuring cleanliness, order, and a welcoming atmosphere at all times
- Coordinate and manage external partners (cleaning, technical services, maintenance, etc.)
- Manage access control, mail handling, data maintenance in internal systems, and ordering processes
- Know and follow escalation protocols in case of a crisis or incident
- Support the preparation and execution of internal and external events what you bring.
- Several years of experience in Front Office, Guest Relations, Hotel Management, coworking, serviced offices, or a comparable service-oriented environment
- Strong sense of ownership and accountability, identifying and resolving issues without being prompted
- High level of autonomy and sound judgment in ambiguous situations
- Clear and professional communication, both written and verbal
- Fluent German and English, written and spoken why you'll love it.
- Work in some of the most inspiring and thoughtfully designed workspaces in Zurich
- Real ownership of a location, with a high degree of autonomy
- Five weeks of annual leave, plus an additional day off on your birthday
- Halbtax travelcard and seasonal pass for Zurich's public swimming pools
- Annual budget for personal and professional development
- Daily access to fresh fruit, snacks, premium coffee, in-house gym, weekly brunches and aperitifs details.
- Location: Zürich, Switzerland
- Start date: Jan. 2027
- Workload: 100%
- #J-18808-Ljbffr
Workspace Manager in Zürich Arbeitgeber: The Talents Lab GmbH
Brandsoul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unternehmerische Umgebung in Zürich bietet. Hier hast du die Möglichkeit, die Finanz- und Verwaltungsprozesse aktiv zu modernisieren und mit innovativen KI-Tools zu arbeiten, während du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und bietet dir die Chance, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten, was deine berufliche Entwicklung erheblich vorantreibt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workspace Manager in Zürich erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei The Talents Lab GmbH im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workspace Manager in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Workspace Manager bei The Talents Lab GmbH bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über The Talents Lab GmbH:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir The Talents Lab GmbH genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Talents Lab GmbH vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
