Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People Operations & Payroll Team und manage die Lohnverarbeitung für unsere Hotels.
- Unternehmen: Die Living Circle ist die innovativste Hospitality-Gruppe der Schweiz mit einem Fokus auf Luxus und Authentizität.
- Vorteile: ZVV-Bonuspass, Einkaufspreise, Rabatte, persönliche Geschenke und ein freier Tag um deinen Geburtstag.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Team und entwickle deine Karriere in der Hospitality-Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Schweizer Payroll, HR-Administration und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona.
BENEFITS
- ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
- Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
- Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
- Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
- Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar
WAS DICH ERWARTET
- Als People Operations & Payroll Manager verantwortest du die gruppenweite Lohnverarbeitung und HR-Administration von The Living Circle.
- Personelle und fachliche Führung des People Operations & Payroll Teams
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung der gesamten Gruppe sowie aktive Mitarbeit im Lohnlauf
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll durch wirksame Kontrollen und das Vier-Augen-Prinzip
- Bearbeitung anspruchsvoller Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen sowie Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
- Steuerung der zentralen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt sowie Prüfung komplexer Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
- Weiterentwicklung der People-Operations- und Payroll-Prozesse gemeinsam mit den fachlich verantwortlichen Teammitgliedern
- Fachliche Betreuung von Abacus Payroll, JobDone und den relevanten Schnittstellen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datengrundlage für HR-Reporting und Controlling
- Leitung und Mitarbeit bei People-Operations-, Payroll-, System- und Integrationsprojekten
- Direkte Zusammenarbeit mit Chief of People & Culture sowie enger Austausch mit dem People & Culture Team, Finance, IT, unseren Betrieben und externen Partnern
ÜBER DICH
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis ist Voraussetzung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich oder einen für die Funktion relevanten CAS
- Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und Sicherheit in der täglichen Lohnverarbeitung
- Umfassende Erfahrung in der HR-Administration entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und ein sicherer Umgang mit komplexen Fragestellungen
- Führungserfahrung sowie Freude daran, ein operatives Team zu begleiten, zu stärken und weiterzuentwickeln
- Bereitschaft, selbst mit anzupacken und auch bei anspruchsvollen Themen oder Arbeitsspitzen Verantwortung zu übernehmen
- Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Verständnis für HR-Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen verständlich zu vermitteln
- Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen und praktikable Lösungen
People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders) in Zürich Arbeitgeber: THE LIVING CIRCLE
Die Living Circle bietet nicht nur eine herausragende Arbeitsumgebung in der gehobenen Hotellerie, sondern fördert auch eine Kultur der Wertschätzung und des Wachstums. Mit attraktiven Benefits wie dem ZVV-Bonuspass, Einkaufspreisen in unseren Outlets und flexiblen freien Tagen rund um deinen Geburtstag, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können. Zudem profitierst du von einer einzigartigen Lage in der Schweiz, die sowohl naturnah als auch geschichtsträchtig ist.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders) in Zürich erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei THE LIVING CIRCLE für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei THE LIVING CIRCLE als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei THE LIVING CIRCLE suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE LIVING CIRCLE vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo THE LIVING CIRCLE passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
