Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Geschäftsprozesse und unterstütze das Team bei der Umsetzung von Projekten.
- Unternehmen: Global Fund, eine Organisation mit dem Ziel, Epidemien zu beenden.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung globaler Gesundheitsprojekte bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen; Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Um die Mission des Global Fund zur Beendigung der Epidemien zu unterstützen und ein effizientes Portfoliomanagement zu ermöglichen, muss die Grant Management Division (GMD) mit robusten Portfoliodaten, klaren Richtlinien und Verfahren, abgestimmten Geschäftsprozessen und integrierten Systemen innerhalb eines Rahmens kontinuierlicher Verbesserung arbeiten. Innerhalb der GMD ist das Operational Efficiency (OE) Team verantwortlich für die Optimierung und Integration der Kernprozesse des Grant Lifecycle (GLC), die im Mittelpunkt des Betriebsmodells des Global Fund stehen und definieren, wie der Global Fund Förderanträge verwaltet, Zuschüsse vergibt, Leistungen überprüft, Mittel auszahlt und Zuschüsse abschließt – sie sind entscheidend für die Erreichung der Mission des Fonds.
Das OE-Team stellt die Anwendung dieser Prozesse durch umfassende (i) betriebliche Richtlinien und Verfahren, (ii) Systemlösungen und Datenflüsse, (iii) Änderungsmanagement und Berichterstattung, (iv) Unterstützung interner und externer Akteure sowie (v) Ausführung definierter Prozessverantwortlichkeiten sicher. Innerhalb des OE-Teams ist das Business Process Optimization Team verantwortlich für die Entwicklung des Geschäftsprozessdesigns, der Systemlösungen und Datenflüsse; Änderungsmanagement; Abstimmung mit betrieblichen Richtlinien und Verfahren; und erfolgreiche Integration von Änderungen in die Geschäftsabläufe, Unterstützung und Prozessausführung und -überwachung für die Kern-GLC-Prozesse.
Der Officer, Business Process Optimization & Operations ist verantwortlich für:
- Starkes Projektmanagement zur Unterstützung einer zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Lieferung.
- Qualitätsdiagnosen zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen.
- Gestaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen zur Definition der Geschäftsbedürfnisse.
- Systemdesign und Benutzerakzeptanztests zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger Systemlösungen.
- Änderungsmanagement und Integration zur Erleichterung der Integration von Änderungen in die regulären Geschäftsabläufe.
Der Officer arbeitet mit einer Vielzahl von Interessengruppen innerhalb des Global Fund zusammen und nutzt starke zwischenmenschliche, Kommunikations- und Diplomatiefähigkeiten, um die Perspektiven verschiedener Interessengruppen zu integrieren, während sichergestellt wird, dass die Prozesse, Richtlinien/Verfahren, Systemlösungen, Datenflüsse und das damit verbundene Änderungsmanagement kohärent, benutzerfreundlich und optimiert bleiben.
Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Projektmanagement: Substantielle Beiträge zu gut definierten Projektplänen, einschließlich wichtiger Projektlieferungen, Eigentümer und Fristen, unter Berücksichtigung von Ressourcen- und Zeitbeschränkungen.
- Diagnose, Gestaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen: Analyse von Tickets, Prozessdaten, Umfragen, Audits und Bewertungen sowie Sammlung von Feedback von wichtigen internen und externen Nutzern.
- Systemdesign und Testing: Koordination mit IT zur Überprüfung der Übersetzung funktionaler Anforderungen in technische Spezifikationen.
- Änderungsmanagement und Integration: Entwicklung von Kommunikationsstrategien und Änderungsmanagementplänen basierend auf proaktiver Identifizierung von Benutzerherausforderungen.
- Prozessmanagement: Sicherstellung einer zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Prozessverwaltung für die zugewiesenen Grant-Lifecycle-Prozesse.
Erforderliche Qualifikationen:
- Universitätsabschluss in Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationsmanagement oder einem anderen relevanten Bereich oder gleichwertige berufliche Ausbildung.
- Mindestens zwei bis vier Jahre relevante Berufserfahrung; Kenntnisse über den Global Fund und seine Richtlinien, Prozesse, Verfahren und IT-Systeme.
- Erfahrung in der Implementierung organisatorischer Veränderungen unter Verwendung von Änderungsmanagementtechniken.
Die Global Fund rekrutiert erstklassige Talente für unsere offenen Positionen, um unsere Mission zur Beendigung von AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu unterstützen.
Officer, Business Process Optimization & Operations in Genf Arbeitgeber: The Global Fund
Die Global Fund bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Rolle des Executive Assistant entscheidend zur Effizienz und Effektivität der Rechts- und Governance-Abteilung beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch Schulungen und Weiterbildungsangebote. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer vielfältigen und multikulturellen Atmosphäre, die den Austausch von Ideen und Perspektiven anregt und somit zu einem erfüllenden Arbeitsumfeld beiträgt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officer, Business Process Optimization & Operations in Genf erhalten könntest
✨Verknüpfe mit der BI-Community
Mach dich in der Business Intelligence Welt sichtbar! Trete lokalen und Online-Communities bei, wie den Swiss BI-Meetups oder LinkedIn-Gruppen, wo sich Gleichgesinnte und Profis austauschen. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir beim Job suchen helfen können.
✨Schau nach BI-Events und Konferenzen
Besuche Events wie das Swiss BI Forum oder ähnliche Messen. Dort hast du die Chance, direkt mit HR-Managern oder Mitarbeitenden von Firmen wie The Global Fund ins Gespräch zu kommen. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch zu ergattern!
✨Data-Analysen teilen
Erstelle ein paar spannende Data-Analysen oder Dashboards, die du auf GitHub oder deiner eigenen Website teilen kannst. Wenn du deiner zukünftigen Arbeitgeberin zeigst, wie gut du Daten visualisieren und interpretieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck – insbesondere bei The Global Fund.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stelle bei The Global Fund zu bewerben! Das erhöht die Chance, dass deine Bewerbung gesehen wird und du vielleicht schon bald zu einem persönlichen Gespräch eingeladen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officer, Business Process Optimization & Operations in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytische Fähegkeite!:Im Bereich Business Intelligence isch es mega wichtig, dass du dini analytischen Fähigkeiten zeigsch. Heb e konkreti Bespiele uf, wie du mit Daten gearbeitet hesch und weli Tools oder Software du verwendet hesch. Nenn vor allem Tools wie SQL, Tableau oder Power BI, wenn du da Erfahrung hesch.
Mach dini Erfolge messbar!:Bei Business Intelligence cha es sehr hilfreich si, wenn du quantifizierbari Erfolge in dinem CV oder Bewerbung laufähsch. Heb z.B. Projekte vor, wo du mit Datenanlyse zur Verbesserung vo Geschäftsprozesse oder der Entscheidigsfindung beigetragen hesch. Das gibt dem Hiring-Team e klar Bild über din Einfluss!
Personalisiere din Bewerbungsbrief!:In dim Bewerbungsbrief sollches klar übercho, warum du genau für die Position bei The Global Fund geeignet bisch. Erzähl vo dinere Motivation, wie du dich im Bereich Business Intelligence weiterentwickle willst und was dich an der Firma spannend macht. Das zeigt unser Interesse und unser Engagement.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Vergiss nöd, dass wirm im besten Fall über üsere Website bewirbisch. Es macht es uns einfacher, dini Bewerbung z’verarbeiten, und zeigt, dass du dich mit The Global Fund auseinandergesetzt hesch. Mach's uns e chli einfacher, und bewirb dich direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Global Fund vorbereitet
✨Mach dich fit mit Analyse-Tools
Im Business-Intelligence-Bereich sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL fast unerlässlich. Mach dich mit diesen Tools vertraut und sei bereit, deine Erfahrungen dazu im Gespräch zu teilen. Vielleicht kriegst du sogar technische Fragen, die auf deine Kenntnis von Datenanalyse hinauslaufen!
✨Fallstudien vorbereiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es super wichtig, dass du bereit bist, Fallstudien zu diskutieren. Überlege dir ein paar Projekte oder Analysefälle, die du bearbeitet hast, und bereite eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du die Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dein Problemlösungsdenken zu verstehen.
✨Soft Skills nicht vergessen
Neben den technischen Fähigkeiten sind im Business-Intelligence-Bereich auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen oder wie du komplexe Informationen verständlich kommunizieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du sie in der Organisation vermitteln kannst!
✨Werde neugierig auf The Global Fund
Natürlich wollen wir, dass du dein Wissen über The Global Fund weisst und welche BI-Strategien sie haben. Überlege dir, welche spezifischen Datenprojekte sie möglicherweise haben und wie du deine Fähigkeiten einbringen könntest, um diese Herausforderungen zu meistern. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert und motiviert bist, für uns zu arbeiten.
