Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Gestaltung und Optimierung von Förderanträgen und Portfolio-Management.
- Unternehmen: Global Fund, eine internationale Organisation mit einem klaren Ziel.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an wichtigen Projekten zur Bekämpfung von Epidemien weltweit.
- Qualifikationen: Abschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Reporting to the Specialist, Design, Optimization and Operations Management, ist der Operations Officer verantwortlich für die Bereitstellung einer Reihe von Dienstleistungen im Bereich Funding Request, Grant-Making und Portfolio-Optimierung, einschließlich Compliance und Qualitätssicherung. Die Aufgaben können sich je nach Geschäftsprioritäten ändern oder weiterentwickeln. Der Stelleninhaber wird erwartet, effektive und zeitnahe Unterstützung in diesen Bereichen zu leisten und anderen Operations Officers im Investment Oversight-Team während Spitzenzeiten oder Abwesenheiten zu helfen, um Kontinuität und Konsistenz in der Servicebereitstellung sicherzustellen.
Die Rolle erfordert hohe Standards an Präzision, Compliance-Orientierung und Qualitätssicherung in Richtlinien, Prozessen und Anleitungen für Antragsteller, kombiniert mit der Agilität, mehrere gleichzeitige Arbeitsströme unter engen Fristen und zyklischen Drucksituationen zu managen.
Der Operations Officer ist Mitglied des Investment Oversight-Teams innerhalb der Abteilung für Politik und strategische Investitionen und arbeitet teamübergreifend, um effiziente und qualitativ hochwertige Investitionsentscheidungen vom Funding Request bis zur Gewährung von Zuschüssen und Portfolio-Optimierung zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
Unter der täglichen Aufsicht des Specialists, Design, Optimization and Operations Management, wird der Operations Officer verantwortlich sein für eines oder mehrere der folgenden Bereiche:
- Funding Request & Grant-Making Design, Compliance und Qualitätssicherung: Pflege und Aktualisierung von OPNs, Verfahren und Due-Diligence-Screening-Richtlinien in Bezug auf TRP und GAC.
- Eligibility Screening und Governance-Koordination: Erstellung und Pflege von Listen von Antragstellern nach Typ.
- Portfolio-Optimierung (PO) Lieferung: Unterstützung bei der Gestaltung von Portfolio-Optimierungsprozessen, -tools und -systemen.
- TRP und GAC Meeting-Koordination: Koordination der Planung von Funding Request und Grant Review-Zyklen.
- Dokumentation und Berichterstattung: Verfolgung des Abschlusses von TRP-Überprüfungs- und Empfehlungsschreiben.
Qualifikationen
Erforderlich: Universitätsabschluss in einem relevanten Fachgebiet oder gleichwertige berufliche Ausbildung oder Erfahrung.
Erwünscht: Fortgeschrittener Universitätsabschluss oder Qualifikation in globaler Entwicklung, Governance oder verwandten Bereichen.
Erfahrung
Erforderlich: Über 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer internationalen Organisation oder im Non-Profit-Sektor.
Erwünscht: Nachweisliche Erfahrung in Institutionen für Zuschussvergabe, insbesondere in den Antrags- und Überprüfungsprozessen.
Kompetenzen
Analytisch (Level 2), Geschäftlich (Level 1), Due Diligence (Level 3), Operative Richtlinien (Level 3), Projektmanagement (Level 1).
Die Global Fund rekrutiert erstklassige Talente für unsere offenen Positionen, um unsere Mission zu unterstützen, AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beenden.
Operations Officer, Investment Oversight - GL C - Defined Duration until December 2029 x 3 positions, Geneva in Genève Arbeitgeber: The Global Fund
Die Global Fund bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Rolle des Executive Assistant entscheidend zur Effizienz und Effektivität der Rechts- und Governance-Abteilung beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch Schulungen und Weiterbildungsangebote. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer vielfältigen und multikulturellen Atmosphäre, die den Austausch von Ideen und Perspektiven anregt und somit zu einem erfüllenden Arbeitsumfeld beiträgt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Officer, Investment Oversight - GL C - Defined Duration until December 2029 x 3 positions, Geneva in Genève erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, wichtig Verbindungen z'hänke. Sich in Fachgruppen und Verbänden wie dem SVU oder im Personalnetzwerk von LinkedIn umzuschauen, heisst, die vielversprechendsten Möglichkeiten z'realisieren. Vergiss nöd, an Networking-Events und Meetups mit Berufsleuten teilzunehmen. Do chasch wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Als befristete Anstellung isch es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen präsentierst. Schau, ob du an Projekten oder Initiativen teilnehmen chasch, auch wenns nicht z'Züri isch! Freiwillige Einsätze oder Praktika in Start-ups chönd dir wichtigi Skills und Referenzen bringe, wo dich für den nächsten Schritt vorbereite.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Zeig, dass du tief im Thema drinn bisch! Schreib Blogposts oder Artikels über aktuelle Trends in der Unternehmensberatung und teile die auf LinkedIn oder deinem eigenen Netzwerk. So machsch andere auf dich aufmerksam und präsentierst dein Wissen – das kann dich zu neuen Möglichkeiten führen!
✨Direkt bei uns bewerben!
Zögere nöd, dich direkt über unsere Website bei The Global Fund z'bewerbe! Wir suchen leidenschaftlich nach Menschen, die uns unterstütze wölle. Nutze die Gelegenheit und zeig, wie du zu uns passe chasch. Wir freuens uf dini Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Officer, Investment Oversight - GL C - Defined Duration until December 2029 x 3 positions, Geneva in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig, wo du deine Fähigkeiten eingesetzt hast!:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten super wichtig. Erzähl uns in deinem Lebenslauf von konkreten Projekten, wo du deine Skills angewendet hast. Das zieht nicht nur die Aufmerksamkeit auf dich, sondern zeigt auch, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Pass deine Bewerbung an:Für einen befristeten Vertrag ist es entscheidend, dass du in deinem Anschreiben zeigst, warum du genau jetzt bei The Global Fund mitarbeiten möchtest. Mach klar, was dich an der Position als Operations Officer, Investment Oversight - GL C - Defined Duration until December 2029 x 3 positions, Geneva reizt und wie du bei uns einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Dokumentiere deine Erfolge:In der Unternehmensberatung geht's oft um messbare Resultate. Scheue dich nicht, Zahlen und Statistiken aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden, um deine Erfolge zu untermauern. Das macht deine Bewerbung nicht nur greifbar, sondern zeigt auch, dass du die Sprache der Branche sprichst.
Hol dir Referenzen oder Empfehlungen:Falls du schon Praktika oder Projekte in der Unternehmensberatung gemacht hast, wäre es super, wenn du Referenzen von früheren Vorgesetzten oder Teamkollegen einfügen kannst. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in dein Können und deine Teamfähigkeit. Und vergiss nicht, deine Bewerbung gleich über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Global Fund vorbereitet
✨Versteh di Case Studies!
In de Unternehmensberatung sind Case Studies nützlich, um z'de zeigen, wie mir Probleme analysiere und löse. Üb die verschiedenen Case Study Formate und versuech überlege Lösunge für konkret Fälle, die imi Vorstellungsgespräch gstellt werde könne.
✨Show Your Team Spirit
Als Berater i de Unternehmensberatung schaffe mir oft im Team. Bereit dich drum vor, wo dir i vorherige Projekte gut mit andere Zämäschaffet hesch. D'Frag das Interviewteam könnte hüt, wie du Konflikte im Team löse würdest. Sei konkret und bring Beispiele.
✨Bring es Stark Portfolio!
Auch wenn's vorübergehnd isch, zeigt mitenä Porfolio, wo dini Skills und Erfolge können unterstreiche. Das könnte spezifisch Berichte oder Präsentationen sein, wo du erstellt hesch oder Projekte wo di umsetze hesch. Es zeigt nöd nur dini Fähigkeiten, sondern au deine Anpassungsfähigkeit.
✨Vorbereitung isch das A und O
Mir wüsse, dass Zeit begrenzt isch. Das heisst, dass mer sich effizient vorbereite müend. Mach eine Liste vo mögliche Fragen, die üblicherwiise in der Unternehmensberatung gstellt werde, und übe die Antworten. Es hilft d’Unsicherheit im Vorstellungsgespräch z'minimieren.
