Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Lohnbuchhaltung für 70 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Unternehmen: Familiäres, wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Einarbeitung, respektvolles Miteinander und Unterstützung im Team.
- Weitere Informationen: Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sind Teil deiner Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR-Bereich und arbeite mit tollen Kollegen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Standort Egg bei Zürich (CH) Stellen-ID: 2537
Der Job, der zu deinem Leben passt:
Dein Herz schlägt für den HR-Bereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld im Bereich HR Administration und Payroll? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen.
- Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
- Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung.
- Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination.
- In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an.
- Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen.
Was dich bei uns erwartet:
- Profitiere von den Vorteilen eines familiären, bodenständigen und wachsenden Dienstleistungsunternehmens und nehme gemeinsam mit uns die Chancen der Zukunft wahr.
- Kommuniziert wird bei uns auf Augenhöhe; vom ersten Tag an per DU.
- Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Gut - freue dich auf ein offenes und respektvolles Miteinander und engagierte Kollegen.
- Auf deinen Start bereiten wir dich optimal vor: eine Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in).
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen.
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa.
- Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) in Zürich Arbeitgeber: Testo
Als Arbeitgeber in Egg bei Zürich bieten wir dir die Möglichkeit, in einem familiären und dynamischen Dienstleistungsunternehmen zu arbeiten, das Wert auf ein respektvolles Miteinander legt. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Optimierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Bei uns wird Kommunikation grossgeschrieben, und du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft angeht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Testo an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Testo – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Testo vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Testo beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Testo für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
