Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und Lohnbuchhaltung für 70 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist und nachhaltigem Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse stehen im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen.
- Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen.
- Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung.
- Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination.
- In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an.
- Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen.
Deine Benefits
- Teamspirit & Zusammenhalt
- Sicherheit & nachhaltiges Wachstum
- Onboarding & Weiterentwicklung
- Flexible Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung
- Gesundheits- & Freizeitangebote
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in).
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen.
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa.
- Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.
Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) in Egg Arbeitgeber: Testo Industrial Services AG
Als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst bei Testo Industrial Services in Egg bei Zürich profitierst du von einem familiären und bodenständigen Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine umfassende Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du dich von Anfang an wohlfühlst und erfolgreich bist. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Zukunft arbeitet und deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg schätzt.
Kontaktdaten:
Testo Industrial Services AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) in Egg erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Testo Industrial Services AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Testo Industrial Services AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) in Egg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Testo Industrial Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Testo Industrial Services AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Testo Industrial Services AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
