Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Arbeitsverträge, Mutationen und Payroll-Aufgaben für 450–500 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Tertianum Gruppe, ein dynamisches Unternehmen im HR-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze ein wachsendes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Erfahrung in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die Tertianum Gruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR Administration für 80–100% befristet mit Option auf Verlängerung.
Sie bearbeitet eigenständig Termine, Arbeitsverträge, Mutationen und Austritte für rund 450–500 Mitarbeitende und übernimmt Payroll-Aufgaben wie Ferienkürzung, Auszahlung von Überstunden sowie Sozialversicherungen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und idealerweise HR-Weiterbildung sowie Erfahrung in Success Factors, Polypoint oder UKA.
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HR Administration: Payroll & Vertragswesen (80–100%) in Dübendorf Arbeitgeber: Tertianum
Die Tertianum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur auszeichnet. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem zusätzlichen freien Tag im Geburtstagsmonat fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir ein attraktives Arbeitsumfeld in Heimenschwand, wo Sie aktiv dazu beitragen können, das Leben von Seniorinnen und Senioren zu bereichern und ihnen Lebensfreude zu schenken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration: Payroll & Vertragswesen (80–100%) in Dübendorf erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Tertianum immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration: Payroll & Vertragswesen (80–100%) in Dübendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Tertianum beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Tertianum voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Administration: Payroll & Vertragswesen (80–100%) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Tertianum einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
