Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte den Empfangs- und Administrationsbereich aktiv mit.
- Unternehmen: Tertianum Gruppe, führend im Bereich Wohnen und Leben im Alter.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft von Tertianum in einem flexiblen und motivierten Team.
- Warum dieser Job: Setze deine Fähigkeiten ein, um das Leben älterer Menschen positiv zu beeinflussen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung in der Dienstleistungsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.
Dein Herz schlägt für ältere Menschen? Die Arbeit in der Administration ist deine Leidenschaft? Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend einsetzen und damit einen positiven Beitrag zum Leben unserer Kundinnen und Kunden leisten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere TERTIANUM Residenz in Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamleitung Empfang und Administration / Berufsbildnerin KV 90% (nach Vereinbarung).
Ihre Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs- und Administrationsteams
- Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer KV-Lernenden als Berufsbildner/in
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Gästeadministration sowie kompetente Beratung unserer Gäste und Angehörigen
- Ansprechperson für interne Gäste, Angehörige, externe Besucher sowie Dienstleister
- Verantwortung für die Bedienung der Telefonzentrale sowie des Empfangs/Rezeption
- Verantwortung für den Monatsabschluss sowie diverse administrative Auswertungen
- Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendaten im CRM- und CMS-System
- Mitverantwortung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingmassnahmen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Mitverantwortung für die Belegung und Neuvermietung unserer Residenzwohnungen und Pflegeangebote (aktiver Verkauf)
- Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Sicherstellung einer professionellen Dienstleistungs- und Servicekultur am Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ, Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer Dienstleistungsbranche, vorzugsweise in der Hotellerie, Privatklinik oder einer privaten Seniorenresidenz
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden und Lernenden
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS sowie idealerweise SAP)
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Gästen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- Bereitschaft für gelegentliche Samstags- und Feiertagseinsätze/Eventplanung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch
- Eine herzliche, humorvolle und positive Grundeinstellung
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Residenz aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen innerhalb der Tertianum Gruppe
Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.
Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner/in KV Arbeitgeber: Tertianum AG
Die Tertianum Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden am Standort Sonnenplatz in Emmenbrücke nicht nur ein engagiertes Teamklima bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits. Hier haben Sie die Chance, in einem herzlichen und humorvollen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Expertise in der Pflege geschätzt wird und Sie aktiv zur Verbesserung der Pflegeprozesse beitragen können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner/in KV erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Tertianum AG nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Empfang und Administration /Berufsbildner/in KV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Tertianum AG wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Tertianum AG erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tertianum AG vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Tertianum AG gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
