Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Founder & CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: TENZ, ein innovatives Schweizer Food-&-Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Mitarbeiterrabatt, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Unternehmens und arbeite nah an Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Executive Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
TENZ ist ein Schweizer Food-&-Drinks-Unternehmen mit tibetischen Wurzeln. Was als Spendenprojekt begann, ist heute ein wachsendes Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden. Mit eigener Produktion, Gastronomiebetrieben, Festivals & Events, Delivery sowie einem wachsenden B2B- und Retailgeschäft verbinden wir eine starke Marke mit unterschiedlichen Vertriebskanälen und Geschäftsmodellen.
Du willst nah an Entscheidungen arbeiten und den Founder & CEO im Alltag spürbar entlasten? Als Executive Assistant bist du die zentrale operative Unterstützung im Executive Office und sorgst dafür, dass Zeit, Kommunikation, Meetings, Unterlagen und Follow-up zuverlässig und professionell funktionieren. Du arbeitest vorausschauend, hältst Prioritäten und Informationen zusammen und schaffst den organisatorischen Freiraum, den der CEO für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung braucht. Dabei arbeitest du eng mit dem Chief of Staff sowie relevanten internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle mit direkter Zusammenarbeit mit Founder & CEO und hoher Nähe zur Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
- Ein professionelles Executive Office mit klarer Aufgabenteilung zwischen Executive Assistant und Chief of Staff
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- 30 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment in allen Filialen
- Regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten
Deine Aufgaben:
- Executive Support: Du entlastest den Founder & CEO gezielt in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
- Kalender & Prioritäten: Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten proaktiv und richtest Zeit und Fokus konsequent auf die wichtigsten Themen aus.
- Inbox & Kommunikation: Du unterstützt das Inbox- und Kommunikationsmanagement, priorisierst Anfragen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
- Reisen & Administration: Du organisierst Reisen, Termine, Abläufe und Spesen effizient, diskret und vorausschauend.
- Meetings & Follow-up: Du bereitest Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, koordinierst Unterlagen, dokumentierst Entscheide und To-dos und stellst das Follow-up sicher.
- Management-Unterlagen: Du erstellst und finalisierst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen auf hohem Qualitätsniveau.
- Koordination: Du koordinierst im Auftrag des CEO interne und externe Ansprechpartner:innen und behältst Abhängigkeiten, Deadlines und Rückmeldungen im Blick.
- Schnittstelle zum Chief of Staff: Du verantwortest den operativen persönlichen CEO-Support. Der Chief of Staff verantwortet Strategieumsetzung, Governance, GL-Arbeit und unternehmensweite Programme. Gemeinsam stellt ihr eine klare, lückenlose Zusammenarbeit im Executive Office sicher.
- Vertraulichkeit: Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell, loyal und diskret um.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Direktionsassistenz- oder vergleichbaren Executive-Support-Position
- Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden
- Hohe Qualität und Sorgfalt bei schriftlicher Kommunikation, Präsentationen und Management-Unterlagen
- Stilsichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
- Sehr guter Umgang mit Microsoft 365, Teams, PowerPoint und modernen Office- und Collaboration-Tools
In dieser bist du eine zentrale Stütze im Arbeitsalltag des Founder & CEO. Du schaffst Struktur, Verlässlichkeit und Fokus und trägst damit unmittelbar dazu bei, dass Führung und Entscheidungen wirksam funktionieren. Wenn du gerne auf hohem Niveau organisierst, Verantwortung übernimmst, mitdenkst und eine Führungsperson im Hintergrund wirksam unterstützt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Tenz a lot!
Executive Assistant to the Founder & CEO in Schlieren Arbeitgeber: Tenz GmbH
Tenz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Head of People & Culture die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer dynamischen und wachstumsorientierten Organisation mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, einem hohen Gestaltungsspielraum und attraktiven Benefits wie 30% Mitarbeiterrabatt sowie regelmäßigen Team-Events, fördert Tenz eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld in Schlieren (ZH).
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Founder & CEO in Schlieren erhalten könntest
✨Kenne die Business-Intelligence-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, wo sich die BI-Profis austauschen. Das können Meetups, Konferenzen oder auch spezielle Foren sein, wo du nicht nur Wissen sammeln, sondern auch Kontakte knüpfen kannst, die dir beim Job suchen helfen.
✨Zeig deine Skills mit Projekten
Erstelle ein paar eigene Projekte, die deine Fähigkeiten in Datenanalyse und Visualisierung zeigen. Bei Plattformen wie GitHub kannst du deine Arbeiten veröffentlichen und so potenziellen Arbeitgebern zeigen, was du drauf hast. Das kommt super an!
✨Nutze Jobportale für BI-Spezialisten
Viele spezialisierte Jobportale fokussieren sich auf den Bereich Business Intelligence. Da findest du oft Stellen, die speziell auf deine Skills ausgerichtet sind. Bleib aktiv auf diesen Seiten, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir von Tenz GmbH suchen nach talentierten Menschen für unsere BI-Abteilung. Schau auf unsere Webseite und bewirb dich direkt. Zeig uns, was du kannst – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Founder & CEO in Schlieren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Daten lebendig:Für die Stelle im Business Intelligence isch es wichtig, dass du deine analytische Fähigkeite zeigst. Benutz spezifisch Beispiele aus vorherigen Projekten, wo du Daten analysiert und daraus Erkenntnisse gewonnen hast. Das schaffi es für uns klar, wie du mit komplexe Informationen umgehsch und Mehrwert schaffsch.
Bring die richtigen Tools ins Spiel:Wenn du dich für die Vollzeitstelle bewirbst, vergiss nicht, die Tools und Technologien zu erwähnen, wo du dich auskennst. Ob es nun Tableau, Power BI oder SQL isch – zeig uns in deinem CV, dass du die nötige Erfahrung hast, um unsere Datenstrategien zu unterstützen.
Erzähl uns von deinem Lernweg:In deinem Bewerbungsschreiben sollst du auch deinen Werdegang ins Rampenlicht stellen. Erzähl uns, wie du zu Business Intelligence kamisch und welche Lerngelegenheiten du grosszügig gnutzt hesch. Das zeigt uns, dass du motiviert bisch und dich stetig weiterentwickelst.
Sei konkret mit deinen Zielen:Wenn du uns deine Ziele zeigsch, mach das spezifisch für die Rolle bei Tenz GmbH! Sag uns, wie du glaubsch, dass du zu unserem Team beiträged chasch und wie du zum Wachstum beitragen möchsch. Das gibt uns ein klares Bild von deiner Vision und wie du Teil unserer Erfolgsgeschichte wäre chönntsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tenz GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Vordergrund
Für die Rolle im Business Intelligence isch es wichtig, dass mir uns mit den verschiedenen Analysetools wie Tableau oder Power BI vertraut machen. Übe dich im Umgang mit diesen Tools, damit du im Interview zeigen chasch, wie du Daten visualisieren und interpretieren würkisch.
✨Echte Fallstudien vorbereiten
Mach dich bereit für technische Fragen, die a realistische Geschäftsszenarien angehängt sind. Das können z.B. Fallstudien über den Umsatz oder Marktanalysen si. Du chasch auch mini eigene Beispiele vorbereiten, wo du mit Daten gearbeitet hesch, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Versteh die Business-Ziele
Da du in einer Vollzeitstelle mit Business Intelligence beschäftigsch, isch es wichtig, dass du die Strategie und Ziele von Tenz GmbH verstehst. Setze dich mit deren aktuellen Projekten auseinander und überleg, wie du mit Informationen und Daten dazu beitragen chasch, die Ziele zu erreichen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Im Business Intelligence ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oft zentral. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du gut im Team gearbeitet hesch oder komplizierte Sachen für nicht-technische Kollegen verständlich erklärt hesch.
