Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen im Pharmabereich.
- Unternehmen: ten23 health - ein innovativer Partner für die Pharma- und Biotech-Industrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Entwicklung lebenswichtiger Medikamente bei.
- Qualifikationen: Bachelor oder Paralegal-Zertifikat und mindestens 3 Jahre Erfahrung im rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
About Us ten23 health is a human-centric and sustainable strategic partner of choice for the pharmaceutical industry and biotech start-ups for the development, manufacture, and testing of tomorrow’s medicines.
We support our clients in developing differentiated, stable, usable, and safe injectable treatments for patients.
Your mission
Location
Basel
FTE
80–100%
We are looking for a Paralegal supports the legal and business teams by drafting, reviewing, and tracking a high volume of commercial contracts.
They ensure compliance with strict pharmaceutical regulations (FDA, EMA, c GMP) and safeguard proprietary client data and technology.
Unlike general paralegals, this role requires a deep understanding of the tech transfer process, manufacturing liabilities, and intellectual property (IP) boundaries in a business-to-business (B2B) setting.
- Your responsibilities will include,
- Contract Management & Drafting
- Draft and negotiate foundational agreements: Handle Master Services Agreements (MSAs), Statements of Work (SOWs), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and Quality Agreements (Quality Agreements are highly critical in DP manufacturing).
- Manage the contract lifecycle: Oversee the legal database from initial intake and drafting through approvals, electronic signatures, and expiration alerts.
- Standardize templates: Maintain and update standard contract templates to adapt to changing pharmaceutical laws and corporate policies.
- Regulatory & Corporate Compliance
- Support c GMP compliance: Ensure all contract terms align with Current Good Manufacturing Practices (c GMP) and health authority regulations.
- Audit preparation: Assist internal quality teams in prepping documentation for client audits or regulatory inspections (e. g., FDA inspections).
- Corporate governance: Assist with corporate secretarial duties, including organizing board minutes, maintaining entity registrations, and managing operational licenses.
- IP Protection & Technical Support
- Safeguard intellectual property: Ensure contracts clearly distinguish between "Background IP" (what the client or CDMO owned before working together) and "Foreground IP" (new formulations or methods developed during the DP process).
- Tech transfer documentation: Review legal documentation related to the transfer of manufacturing processes from the client to the CDMO facility.
- Day-to-Day Tasks
- Reviewing a new SOW for a client's phase III clinical trial drug product batch filling to ensure the timelines, pricing, and liabilities match the master agreement.
- Liaising between the Quality Assurance (QA) team and the client's legal counsel to resolve a dispute over a clause in a Quality Agreement.
- Tracking corporate filings for multiple manufacturing sites and labs to keep facility licenses current.
- Managing the legal intake portal, prioritizing contract requests based on manufacturing timelines and slot availability.
Your profile
We are looking for a motivated and committed professional who is ready to actively grow with us, combining in-depth technical knowledge with a pronounced cooperative spirit.
The ideal candidate possesses
- Bachelor’s degree or an Associate’s degree with a Paralegal Certificate.
- 3 years minimum in-house legal experience, ideally within a CDMO, CRO (Contract Research Organization), or a broader life sciences/biotech environment.
- Proficiency with tools like Ironclad, Conga, or Docu Sign CLM.
- Basic understanding of the drug development lifecycle, specifically "Drug Product" (vials, syringes, oral solids, tech transfers) versus "Drug Substance" (API manufacturing).
- Familiarity with FDA 21 CFR regulations and global equivalents.
- Essential for catching conflicting terms between MSAs and Quality Agreements.
- Ability to act as a bridge between scientific, quality, business development, and legal teams.
Why us?
We offer a dynamic environment where you can contribute meaningfully, collaborate with exceptional minds, and unlock your full potential.
Here’s what sets ten23 apart:
- A valuable and impactful career development opportunity in an inspiring environment
- Flexible working arrangements and environment with an open culture and diverse workforce
- The opportunity to work with and learn from highly qualified and experienced employees
- Our learning and self-developing culture offers a wide range of training options
- Competitive pension fund plan, annual bonus, and other financial and non-financial benefit
At ten23 we believe in self-responsibility and mutual trust.
Therefore, we will provide our employees as much flexibility as possible and limit any bureaucracy to a minimum, whilst ensuring compliance with all applicable laws.
Contact
For more information and clarification, please connect Amrith ( ) from our Talent team!
#J-18808-Ljbffr
Paralegal, Basel e/v/e/r/y/o/n/e Arbeitgeber: ten23 health
ten23 health ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inspirierende Umgebung bietet, in der Sie bedeutungsvoll beitragen und Ihr volles Potenzial entfalten können. Mit flexiblen Arbeitsarrangements, einer offenen Kultur und einem vielfältigen Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfangreiche Schulungsangebote und bieten gleichzeitig wettbewerbsfähige finanzielle Vorteile. Bei uns stehen Selbstverantwortung und gegenseitiges Vertrauen im Mittelpunkt, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre führt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Paralegal, Basel e/v/e/r/y/o/n/e erhalten könntest
✨Verbindig mit Rechtsnetzwärch
Geh auf lokale Rechtsanlässe oder Networking-Events, wo du Anwälte und Fachleute der Branche treffen kannst. So kannst du dir ein Netzwerk aufbauen und vielleicht sogar direkt einen Kontakt knüpfen, der dir zu deiner nächsten Stelle verhilft.
✨Mach dich sichtbar in Fachgruppen
Tritt fachspezifischen Gruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook bei, die sich mit den neuesten rechtlichen Entwicklungen beschäftigen. Zeig deine Expertise durch Kommentare oder Beiträge – so wirst du eher wahrgenommen und kannst dich als ernsthafte Kandidatin positionieren.
✨Nutz die Karrieredienste von Universitäten
Falls du frisch vom Studium kommst oder gerade im Umbruch bist, schau bei den Karrierediensten deiner Uni vorbei. Oft haben sie spezielle Programme und Stellen, die nur für Studierende oder Absolventen angeboten werden – ideal für den Einstieg ins Berufsleben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass du dich direkt über die Website von ten23 health für die Vollzeitstelle als Paralegal, Basel e/v/e/r/y/o/n/e bewerben kannst! Da kommst du direkt in die Pipeline und zeigst dein Interesse und Engagement, was oft einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal, Basel e/v/e/r/y/o/n/e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beweis dini Fachkenntnis:Im Rechtsbereich isch es wichtig, dini Fachkenntnis klar z'zeige. Verlink eifach zu relevante Studien, praktikable Erfahrungen oder spezielle Zertifikate, wo du müed hesch. Wenn du bestimmte Rechtsthemen oder -gebiete spezialisert bisch, dann bring das im CV und im Bewerbungsbrief äusserst chlar us.
Verbindet Theorie mit Praxis:E starken Bewerbung für e rechtliche Stelle sollte Theorie und Praxis verbinde. Gfällt uf, wie du während deinem Studium praktische Fähigkeiten entwickelt hesch, wie z. B. Praktika oder Nebenjobs im Rechtsbereich. Erkläre wie diese Erfahrungen dir hälfed, Grundsätze in der Realität umszusetzen. Das zeigt, dass du nöd nur Büchergläubiger bisch!
Motivation muss stimmig si:In deinem Bewerbungsschriift sollt deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck komme. Es isch wichtig, dass du erklärsch, warum genau du für ten23 health und für die Rolle vom Paralegal, Basel e/v/e/r/y/o/n/e brennsch. Zeig, was dich an dr Firma und ihrer Mission anspricht – das machts persönlicher!
Bline zur Formsache:Schau, dass alles scho schön und professionell ausschaut, aber du musst nöd übertreibe. Halte dein CV übersichtlich und gut strukturiert. Vergiss nöd, alle relevanten Dokumente beizufüge und die Datei-Formate z'überprüfe. Und vergiss nöd: Bewirb dich direkt über unsere Website – das isch der einfachste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ten23 health vorbereitet
✨Versteh die wichtigsten Rechtsgebiete
Mach dich bereit, konkrete Fragen zu aktuellen Rechtsfällen oder relevanten Gesetzen zu beantworten. Es hilft, wenn du über Neuigkeiten in der Rechtswelt informiert bist, damit du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch die praktischen Auswirkungen verstehst.
✨Bereite deine Argumentation vor
In einem Vollzeitjob im Rechtsbereich könntest du darauf getestet werden, wie gut du Argumente entwickeln und verteidigen kannst. Übe, deine Standpunkte klar und überzeugend zu präsentieren, vielleicht sogar mit Fallbeispielen aus deinem Studium oder Praktika.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Rechtswesen ist die Zusammenarbeit oft entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, sei es in Projekten oder Gruppenarbeiten. Das zeigt, dass du auch in einem stressigen Umfeld punkten kannst.
✨Hebe deine Soft Skills hervor
Neben dem juristischen Wissen sind auch Fähigkeiten wie Kommunikation und Verhandlungsgeschick entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie du solche Skills während des Interviews zur Geltung bringen kannst – sei es durch Rollenspiele oder Diskussionen über deine Erfahrungen in der Praxis.
