Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das HR-Team bei spannenden Projekten und Prozessen.
- Unternehmen: Technopark Winterthur – ein inspirierender Ort für Startups und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof Winterthur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Startups und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Der Technopark Winterthur bietet Startups einen attraktiven Geschäftssitz mit flexiblen Konditionen, vielseitigen Dienstleistungen und einem inspirierenden Umfeld. Auf 10′000 m2 finden rund 70 Mietfirmen Möglichkeiten zur Vernetzung, zum Erfahrungsaustausch und zur Zusammenarbeit mit Startups, etablierten Unternehmen und der Wissenschaft. Zusätzlich vermietet der Technopark Winterthur seine Räume als Eventlocation für Business-Events.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Stellvertretung bei ausgewählten Themen
- Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon
- HR
- Rekrutierung neuer Mitarbeitender
- Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Organisation von Zugängen und Arbeitsmitteln
Das bringst du mit
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Begeisterung für Prozessoptimierungen und Digitalisierung
- Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen
- Aufgeschlossene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Vernetztes Denken und ausgeprägtes Organisationsflair
- Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder als GL-Assistenz von Vorteil
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Innovationsumfeld
- Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten und motivierten Team
- Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Winterthur
Assistenz der Geschäftsleitung & HR 50% Vor Ort Technopark Winterthur AG Technoparkstrasse 2 8406 Winterthur Schweiz Arbeitgeber: Technopark Winterthur AG
Der Technopark Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Innovationszentrum bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist der Technopark der ideale Ort für alle, die in einem motivierten Team arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von der zentralen Lage in Winterthur, die eine optimale Erreichbarkeit gewährleistet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung & HR 50% Vor Ort Technopark Winterthur AG Technoparkstrasse 2 8406 Winterthur Schweiz erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu Technopark Winterthur AG geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & HR 50% Vor Ort Technopark Winterthur AG Technoparkstrasse 2 8406 Winterthur Schweiz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei Technopark Winterthur AG solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei Technopark Winterthur AG könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technopark Winterthur AG vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
