Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO und das Führungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiche, international tätige Handelsfirma im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationales Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde unverzichtbar für Entscheidungsträger und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 120000 CHF pro Jahr.
Behind every exceptional leader is someone who makes exceptional performance possible.
We are searching for an outstanding Executive Assistant to support the senior leadership of a highly successful, internationally active quantitative and proprietary trading firm based in central Zürich.
This is not simply a diary-management role.
It is an opportunity to become a trusted partner to senior decision-makers in a fast-moving, intellectually demanding environment where precision, discretion, initiative and sound judgement really matter.
The Opportunity
Working closely with the CEO and senior executives, you will be at the centre of a dynamic organisation, ensuring that priorities are managed, commitments are delivered and the leadership team can operate at its very best.
Your responsibilities will include
- Managing complex executive calendars, meetings and international travel.
- Anticipating priorities and resolving challenges before they become problems.
- Coordinating confidential communications and sensitive information.
- Supporting executive meetings, projects and business initiatives.
- Bringing structure, efficiency and calm to a demanding working environment.
- Who We're Looking For
You are an accomplished Executive Assistant who enjoys responsibility, thrives on variety and takes genuine pride in enabling others to succeed.
Ideally, you bring
- At least five years' experience in executive assistance or a closely related role.
- Experience supporting a CEO, founder or C-suite executive.
- A background in cryptocurrency, proprietary trading, hedge funds, investment banking or a similarly demanding financial environment.
- Exceptional organisational skills, professionalism and discretion.
- Outstanding written and spoken English; German is an advantage.
- Confidence, adaptability and the ability to work independently.
- Existing authorisation to work in Switzerland.
- Above all, you are someone who thinks ahead, takes ownership and knows how to make things happen.
What Makes This Opportunity Different?
You will work directly with senior leadership, close to the decisions that shape the business, in an environment that values intelligence, reliability, initiative and results.
This is an opportunity for someone who wants to be more than an administrator - someone who wants to become indispensable to the people they support.
Compensation: CHF 90,000-120,000 per annum
Environment: International, entrepreneurial, high-performance
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Executive Assistant to the CEO in Zürich Arbeitgeber: TalentCloud Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre technische Expertise und Führungsfähigkeiten geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hybriden Arbeitsweise und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem informellen und kollegialen Arbeitsklima sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und einem Sportprogramm.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei TalentCloud Group.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei TalentCloud Group oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von TalentCloud Group an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei TalentCloud Group! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant to the CEO bi TalentCloud Group b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu TalentCloud Group helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentCloud Group vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei TalentCloud Group zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
