Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das globale Führungsteam mit administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Syngenta, ein führendes Unternehmen in der Agrartechnologie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Landwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Syngenta Crop Protection AG ist eine globale Gemeinschaft von 56.000 Innovatoren in 90 Ländern, vereint durch ein 250-jähriges Erbe landwirtschaftlicher Exzellenz. Als der weltweit lokalste Partner für Agrartechnologie schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die die Landwirtschaft transformieren und unseren Planeten schützen, angetrieben von unserem Engagement für Innovation, Ethik und Integrität.
Als Assistent für zwei Mitglieder des Global Leadership Teams (GLT) bieten Sie administrative und strategische Unterstützung und fungieren als primärer Ansprechpartner für administrative und organisatorische Angelegenheiten. Die Rolle erfordert das Ausbalancieren konkurrierender Prioritäten der Führungskräfte, das Antizipieren von Geschäftsbedürfnissen und die Gewährleistung einer nahtlosen Koordination zwischen den Büros der Führungskräfte.
- Vervollständigung einer Vielzahl fortgeschrittener administrativer Aufgaben, einschließlich der Verwaltung eines äußerst aktiven Kalenders von Terminen;
- Genehmigung von Spesenabrechnungen im Namen der GLT-Mitglieder;
- Verfassen und Vorbereiten vertraulicher Korrespondenz;
- Organisation komplexer globaler Reisepläne, -routen und -agenden;
- Zusammenstellung von Dokumenten für reisebezogene Meetings.
Sie bieten administrative Unterstützung bei der Organisation der beruflichen und, wo zutreffend, persönlichen Verpflichtungen der GLT-Mitglieder. Sie planen, koordinieren und stellen sicher, dass die verschiedenen Zeitpläne eingehalten werden. Sie agieren in einer 'Gatekeeper'- und 'Gateway'-Rolle, um Win-Win-Situationen für den direkten Zugang zu den Kalendern und Büros zu schaffen.
Sie balancieren und priorisieren die Bedürfnisse von zwei GLT-Mitgliedern und gewährleisten eine effektive Koordination von Kalendern, Anfragen von Stakeholdern, Meeting-Vorbereitungen, Reisen, Korrespondenz und Nachverfolgungsaktionen, während Sie Diskretion, gesundes Urteilsvermögen und volles Bewusstsein für Geschäftsprioritäten wahren.
Zusätzlich koordinieren Sie mehrere interne und externe Meetings mit verschiedenen Stakeholdern und recherchieren, priorisieren und verfolgen eingehende Probleme und Anliegen, einschließlich solcher sensibler oder vertraulicher Natur.
Sie arbeiten als Teil eines breiteren Teams von Executive Assistants, arbeiten eng mit Kollegen zusammen, teilen Informationen proaktiv und vertreten sich gegenseitig, um eine nahtlose, kontinuierliche und qualitativ hochwertige Unterstützung im gesamten Büro der Führungskräfte zu gewährleisten.
Sie identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse, digitaler Arbeitsweisen, Nachverfolgungssysteme und Koordinationsroutinen, um die Effektivität im gesamten Büro der Führungskräfte zu steigern.
Qualifikationen:
- Abschluss oder gleichwertige berufliche Ausbildung.
- Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Mitgliedern des Executive Leadership Teams in einem komplexen, globalen multinationalen Unternehmen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, sensible Themen proaktiv zu managen und unabhängig an Projekten zu arbeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen.
- Hervorragendes Urteilsvermögen, Diskretion und diplomatische Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil).
- Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise an Problemlösungen mit starken Entscheidungsfähigkeiten.
- Hohe Flexibilität zur Anpassung an einen anspruchsvollen und dynamischen Zeitplan.
- Hohe Kompetenz in modernen digitalen Arbeitsplatztools und Unternehmensproduktivitätssuiten (wie Microsoft Office, Teams und SharePoint).
- Verständnis des Agrargeschäfts und der globalen Branchenfaktoren ist sehr wünschenswert.
Zusätzliche Informationen:
- Eine Position, die zu wertvoller und wirkungsvoller Arbeit in einem stimulierenden und internationalen Umfeld beiträgt.
- Ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit offener Kultur und vielfältiger Belegschaft, in dem neue Ideen immer willkommen sind.
- Die Möglichkeit, mit hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitern zu arbeiten und wissenschaftliche sowie technische Exzellenz zu erlangen.
- Eine Lernkultur (Together we Grow) und ein breites Spektrum an Schulungsangeboten.
- Wettbewerbsfähige Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Bonussystem, ein Betriebsarzt, ein Fitnessraum, eine Kantine und weitere Vorteile wie familienfreundliche Initiativen und Kinder- und Familienzulagen.
Arbeitsort: 4058 Basel (BS)
Arbeitsbelastung: 100%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Bildung: Höhere berufliche Ausbildung und Schulung, eidgenössisches PET-Diplom oder gleichwertig
Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Assistant to Global Leadership Team Members in Basel Arbeitgeber: Syngenta Crop Protection AG
Syngenta Crop Protection ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Lösungen für die globale Ernährungssicherheit zu arbeiten, sondern auch in einem inspirierenden und internationalen Umfeld tätig zu sein. Mit einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Pensionsplan fördert Syngenta das persönliche und berufliche Wachstum seiner Mitarbeitenden. Die Auszeichnung als "Friendly Work Space" und die Anerkennung als Top-Arbeitgeber durch Science Magazine unterstreichen das Engagement des Unternehmens für eine positive Arbeitsumgebung in Pratteln.
Kontaktdaten:
Syngenta Crop Protection AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to Global Leadership Team Members in Basel erhalten könntest
✨Verbind dich mit Fachleuten im Agrartechnik-Bereich
Geh an Events und Messen für Agrartechnik, wo du direkt mit Profis und Unternehmen reden kannst. Du könntest sogar einen Stand bei einer Veranstaltung besuchen, damit du deine Fragen stellen kannst und gleichzeitig einen guten Eindruck hinterlässt.
✨Nutze Plattformen für Agrarprofis
Tritt Plattformen und Foren wie Agri-Tech oder die Schweizerische Vereinigung für Agrartechnik bei. Dort kannst du nicht nur Fragen stellen, sondern auch Netzwerkpflege betreiben und von aktuellen Jobangeboten profitieren.
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Poste Inhalte, die zeigen, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Agrartechnik vertraut bist. Teil von Diskussionen auf LinkedIn oder Twitter zu sein kann dir helfen, aufzufallen und eventuell Empfehlungen zu erhalten.
✨Bewirb dich direkt bei Unternehmen wie Syngenta Crop Protection AG
Wenn du ein klares Interesse hast, bewirb dich direkt über die Webseite von Syngenta Crop Protection AG. Zeig deine Motivation und spezifisches Wissen über Agrartechnik in deinem Anschreiben – so hebst du dich von anderen Bewerbungen ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to Global Leadership Team Members in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's anschaulich mit deinem Lebenslauf:In der Agrartechnik ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten klar und deutlich präsentierst. Zeig deine Erfahrungen mit Maschinen, technischen Anlagen oder Software, die in der Branche verwendet wird. Wenn du spezielle Zertifikate hast, vergiss nicht, die auch zu erwähnen!
Fachliche Kenntnisse im Fokus:Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine fachlichen Kenntnisse in der Agrartechnik. Vielleicht hast du Projekte oder Praktika gemacht, die zeigen, wie gut du dich mit landwirtschaftlichen Technologien auskennst. Das kann deine Motivation und Eignung für die Stelle bei Syngenta Crop Protection AG deutlich unterstreichen.
Erklärung deiner Motivation:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für die Agrartechnik betonst. Zeig auf, warum genau diese Position zu deinen beruflichen Zielen passt und was dich an der Arbeit bei Syngenta Crop Protection AG besonders reizt.
Referenzen und Netzwerke angeben:Falls du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Professoren hast, die deine Fähigkeiten in der Agrartechnik bezeugen können, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung anführen. Ein starkes Netzwerk kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck bei Syngenta Crop Protection AG zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syngenta Crop Protection AG vorbereitet
✨Verständnis für die Technologie
In der Agrartechnik isch es wichtig, dass mer die neuesten Technologien und Trends versteht. Mach dich mit Tools wie CAD-Software oder precision farming-Techniken vertraut, das wird dir helfen, technisches Wissen im Interview zu zeigen.
✨Schau dir die Maschinen an
Bereite dich darauf vor, Fragen zu spezifischen Maschinen oder Agrarsystemen zu beantworten. Wenn möglich, schau dir die Maschinen, für die du verantwortlich wärsch, bereits an, damit du im Interview zeigen kannst, dass du praktische Erfahrungen und Wissen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Als Vollzeitmitarbeiter solltest du auch deine Teamfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten herausstellen. Agrartechnik-Projekte erfordern oft die Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten, also überleg dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit einem Team gearbeitet hast.
✨Praktische Beispiele und Projekte
Bereite eine kurze Präsentation über ein Projekt vor, an dem du gearbeitet hast, ob während des Studiums oder in vorherigen Jobs. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Falls du ein Portfolio hast, bring das mit ins Interview!
