Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze offizielle Delegationen aus Singapur bei Besuchen in Genf.
- Unternehmen: Ständige Mission der Republik Singapur in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Aufgaben und internationalem Flair.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Diplomatie und baue wertvolle Kontakte auf.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 CHF pro Jahr.
Ref 2588618 | Date: 2 Nov 2026 The Permanent Mission of the Republic of Singapore in Geneva would like to invite suitable candidates to apply for a full-time position of a Protocol/Administrative Assistant at the Mission.
PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT The primary job responsibilities are as follows: Provide administrative and logistical support for visiting delegations from Singapore on official visits.
Liaise and manage bookings with hotels for incoming visits from Singapore.
Liaise and manage bookings with transport companies, restaurants, etc. for incoming visits from Singapore.
Work with airport authorities for immigration clearance, VIP lounge access, obtain relevant approval and permits for incoming visits by Singapore VIPs.
Support and accompany where necessary, the Head-of-Mission and Mission staff for official visits outside of Geneva.
Managing the set-up for in-house official events such as meetings and working luncheons, including liaising with vendors for necessary procurement and managing guest lists.
Assisting the Home-based staff in the set-up and running of official meals conducted at the Official Residence, Chancery or restaurants.
Assist in the administrative arrangements of other official events that the Mission is invited to participate in.
Administrative
Matters: Assist the Home-based staff with procurement-related preparation work ( preparing tender documents, obtaining quotations, etc).
Assist in the sourcing, negotiating and purchasing of goods and services for the Mission.
Covering officer for administrative related matters ( posting and deposting of Home-based staff, etc) Other duties: Other duties as assigned by the supervisor Applicants should possess the following qualifications: Good command of English and French.
University degree with relevant experience.
Prior experience in protocol work or procurement work would be an advantage.
Attention to detail and ability to maintain accurate records in an efficient and timely manner.
Strong verbal and written skills with the ability to interact diplomatically and professionally with individuals from various cultural backgrounds.
Strong organizational and multitasking ability.
Excellent interpersonal and communication skills.
Reasonable IT and Microsoft applications knowledge.
Application procedure Interested applicants may submit their detailed resume in English (including name, contact details, recent photo, academic qualifications and expected salary by 30 November 2026.
Please note that applicants who have been shortlisted for an interview will be contacted by the Mission within two weeks after 30 November 2026. jpid8009b63aa jpit1145aa jpiy26aa
PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT Arbeitgeber: Switzerland
Die L'OCCITANE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Mit einem starken Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, sowie attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die einzigartige Unternehmenskultur, die auf Unternehmergeist und Zusammenarbeit basiert, ermöglicht es jedem, aktiv zur positiven Veränderung von Menschen und Natur beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Switzerland als PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT wichtig isch und wie du zur Mission von Switzerland pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im PROTOCOL/ADMINISTRATIVE ASSISTANT geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Switzerland vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
