NAT SEC - Exam Officer - 400 032 in Le Grand-Saconnex

Exam Officer und Deputy Technical / Data Specialist

Campus des Nations - Secondary School

Leiten Sie die Prüfungskoordination und -verwaltung an der Sekundarschule und unterstützen Sie das akademische Datenmanagement sowie die technischen Logistik.

Wichtige Fakten

• Campus: Campus des Nations
• Abteilung: Sekundarschulverwaltung
• Vertragsart: Teilzeit mit variablen Stunden (Basis 30 Stunden pro Woche, 40 Arbeitswochen pro Jahr) - 1-jähriger befristeter Vertrag
• Arbeitszeiten & Flexibilität: Jahreszeitliche/variable Planung. Zusätzliche Stunden (bis zu 40 Stunden/Woche) während der Prüfungsphasen (z.B. Probeprüfungen und Hauptprüfungsserie), ausgeglichen durch geringere Arbeitslasten in ruhigeren Zeiten.
• Startdatum: 11. Januar 2027
• Bewerbungsfrist: 6. November 2026
• Referenz: 400 032

Über Ecolint & Campus des Nations

Gegründet 1924 und mit engen Verbindungen zur UN, ist die Internationale Schule von Genf (Ecolint) die erste internationale Schule der Welt. Heute bilden wir rund 4.500 Schüler aus 130 Nationalitäten in acht Schulen aus. Ecolint ist stolz auf seine Geschichte der pädagogischen Innovation, einschließlich der Schaffung des International Baccalaureate.

Campus des Nations ist der neueste Campus der Stiftung. Im Herzen des internationalen Viertels von Genf gelegen, ist es eine pädagogisch wegweisende Schule, die sich verpflichtet hat, das Lernen der Schüler in den Mittelpunkt aller Aktivitäten zu stellen. Als IB-Welt-Schule basieren unsere Programme auf dem IB „Learner Profile“, einem Satz von Idealen, die unsere Arbeit inspirieren und fokussieren, um den Schülern zu helfen, nachdenklicher, kultivierter und fürsorglicher zu werden. Diese Qualitäten zu fördern, steht im Mittelpunkt all unseres Handelns.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

Exam Officer (Leitverantwortung):

• Leiten Sie die gesamte Prüfungskoordination und -verwaltung an der Sekundarschule.
• Reichen Sie Einträge für externe Prüfungen rechtzeitig bei den Prüfungsbehörden ein.
• Verwalten Sie die Prüfungslogistik, Raumzuweisungen, Materialien und die sichere Aufbewahrung von Prüfungsunterlagen.
• Stellen Sie Prüfer in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung ein und koordinieren Sie diese.
• Überwachen Sie die Koordination digitaler Bewertungen und analysieren Sie die Ergebnisdaten.
• Seien Sie der primäre Ansprechpartner für Administratoren, Lehrkräfte, Eltern und Prüfungsbehörden bezüglich Prüfungsregeln und -plänen.

Deputy Technical / Data Specialist (Unterstützungsverantwortlichkeiten):

• Unterstützen Sie den Technical / Data Specialist bei der Pflege genauer akademischer Datenbanken und Software (ISAMS, ManageBac, CEM, Kognity und Learner Passport).
• Helfen Sie bei der Einrichtung, Überwachung und Archivierung von Bewertungsdaten.
• Unterstützen Sie akademische Abteilungen, die Geschäftsführung und die Beratung bei Änderungen der Schülerfächer, Rotationen sowie der Vorbereitung von Transkripten, Zertifikaten und akademischen Unterlagen.

Wer wir suchen

Qualifikationen und Erfahrungen:

• Mindestens 5 Jahre administrative Erfahrung in der Dokumentation, im öffentlichen Kontakt und/oder im Kundenservice.
• Frühere Erfahrung in der Organisation von Schulprüfungen gemäß offiziellen Vorschriften ist ein deutliches Plus.
• Sicherheit im Umgang mit technischen und administrativen Software-Tools.
• Erfahrung oder echtes Interesse an einem Bildungs-/Lehrumfeld (IB-Erfahrung von Vorteil).

Sprachkenntnisse:

• Zweisprachig in Französisch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften:

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und sich während der Prüfungszeiten an variable Stunden anzupassen.
• Autonom, selbstreflektierend und proaktiv bei der Lösung komplexer Probleme.
• Einfühlsame Persönlichkeit, die gerne mit einer sehr vielfältigen Gruppe junger Erwachsener arbeitet.
• Professionelle Taktik, Diplomatie und starke Teamarbeit beim Umgang mit Mitarbeitern, Schülern und Eltern.
• Starke Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Ecolint.

Wie man sich bewirbt

Kandidaten werden gebeten, sich online über unsere Rekrutierungsplattform zu bewerben, einschließlich:

• Ein aktueller Lebenslauf.
• Ein Bewerbungsschreiben.
• Kontaktinformationen für drei Referenzen (einschließlich Ihres aktuellen oder letzten Arbeitgebers).

Die Bewerbungen müssen bis zum 6. November 2026 an Herrn Nunana Nyomi, Direktor der Sekundarschule, Internationale Schule von Genf, gesendet werden, unter Angabe der Referenznummer 400 032. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die über unsere Website eingereicht werden, berücksichtigt werden.

Die Internationale Schule von Genf schätzt und fördert Vielfalt unter ihrem Personal. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen.

Die Schule setzt sich intensiv für den Schutz und die Förderung des Wohlergehens von Kindern ein. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen strengen Hintergrundprüfungen und Kinderschutzscreenings, die für ihre Position angemessen sind, einschließlich Referenzprüfungen bei früheren Arbeitgebern und relevanten Behörden.