Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die internationale Zusammenarbeit zur Verbesserung der Atemwegsgesundheit.
- Unternehmen: Europäische Atemwegsgesellschaft, ein führendes internationales Netzwerk.
- Vorteile: Einjährige Vertragsstelle mit Möglichkeit zur Verlängerung und wertvollen Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Lernmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und mache einen echten Unterschied im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Interesse an internationaler Zusammenarbeit und Erfahrung in administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 CHF pro Jahr.
Die European Respiratory Society (ERS) ist eine internationale Organisation, die Ärzte, Gesundheitsfachkräfte, Wissenschaftler und andere Experten im Bereich der Atemwegserkrankungen vereint. Als eine der führenden medizinischen Organisationen in diesem Bereich hat die ERS eine wachsende Mitgliedschaft in über 140 Ländern.
Wir suchen derzeit einen International Respiratory Coalition (IRC) Assistant zur Unterstützung der Aktivitäten der IRC, einer globalen Initiative, die darauf abzielt, die Atemwegsgesundheit durch Zusammenarbeit, Advocacy und nationale Maßnahmen zu verbessern. Der erfolgreiche Kandidat wird administrative, organisatorische und Projektunterstützung für eine Reihe von IRC-Aktivitäten bieten.
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für eine hochorganisierte und proaktive Person mit Interesse an Advocacy und internationaler Zusammenarbeit. Es handelt sich um einen Einjahresvertrag, der je nach Finanzierung erneuerbar ist.
Rollenbeschreibung
Der IRC Assistant unterstützt die effektive Koordination und Durchführung der IRC, indem er administrative, organisatorische und Projektunterstützung für die IRC-Aktivitäten bereitstellt. Die Rolle arbeitet eng mit dem IRC-Projektmanager, den ERS/ELF-Beauftragten, den Mitgliedern der nationalen Koalitionen und internen Teams zusammen, um das reibungslose tägliche Funktionieren und die erfolgreiche Durchführung der IRC-Aktivitäten sicherzustellen.
Wichtige Beitragbereiche
- IRC Programmkoordination
- Unterstützung der täglichen Durchführung der IRC-Aktivitäten durch effektive Planung, Verwaltung, Nachverfolgung und Dokumentation des Projekts.
- Bereitstellung administrativer und koordinierender Unterstützung für den IRC-Projektmanager.
- Pflege von Projektzeitplänen, Aktionsverfolgern, Kontaktlisten und Planungsdokumenten.
- Unterstützung bei der Terminplanung von IRC-Führungstreffen, Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektupdates, Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von IRC-Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Beitrag zur Pflege genauer Aufzeichnungen über IRC-Aktivitäten, Entscheidungen und Ergebnisse sowie Unterstützung der Koordination zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
- Koalitionsunterstützung, Kapazitätsaufbau & Ressourcenentwicklung
- Unterstützung nationaler Atemwegskcoalitionen und IRC-Stakeholder durch effektive Koordination von Meetings, Ressourcen, Informations- und Lernmöglichkeiten sowie Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Stipendien.
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Koalitionsmeetings und Kapazitätsaufbauaktivitäten, einschließlich logistischer Arrangements.
- Unterstützung der Kommunikation mit nationalen Koalitionsvertretern und externen Stakeholdern.
- Unterstützung des IRC-Stipendienbewertungsausschusses bei der Verfolgung von Stipendienanträgen und Fortschrittsberichten sowie bei der Vorbereitung von Meetings.
- Koordination mit dem Finanzteam der ERS zur Bearbeitung von Stipendienzahlungen.
- Bereitstellung von Unterstützung zur Koordination der Entwicklung, Aktualisierung, Kommunikation und Verbreitung von IRC-Leitfäden, Ressourcen und Werkzeugen.
- Unterstützung bei der Sammlung von Informationen von Koalitionen für Berichterstattung, Überwachung und Kommunikationszwecke.
- Unterstützung bei Wissensaustauschaktivitäten zwischen Koalitionsmitgliedern und Partnern.
- Partnerschaften, Sponsoring & Stakeholder-Engagement
- Förderung effektiver Kommunikation und praktischer Unterstützung für IRC-Stakeholder und Koalitionsaktivitäten.
- Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen zu nationalen Koalitionsmitgliedern, IRC-Führungskräften, IRC-Stakeholdern und internen Abteilungen.
- Unterstützung der routinemäßigen Kommunikation, Anfragen und des Informationsaustauschs mit Koalitionsmitgliedern und Stakeholdern.
- Kontaktaufnahme mit externen Anbietern und Dienstleistern für eine effektive Veranstaltungsdurchführung und Ressourcensupport für Koalitionen innerhalb vereinbarter Zeitrahmen und Budgets.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Ressourcen zur Unterstützung der nationalen Koalitionen.
- Zusammenarbeit & bereichsübergreifender Beitrag
- Beitrag zu einem kollaborativen und leistungsstarken Arbeitsumfeld durch Förderung von Teamarbeit, Wissensaustausch und effektiver bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb der ERS.
- Teilen von Wissen und Beitrag zu bereichsübergreifenden Initiativen zur Unterstützung der organisatorischen Prioritäten.
- Förderung kollaborativer Arbeitsweisen und kontinuierlicher Verbesserung über Projekte und Partnerschaften hinweg.
- Auf ad-hoc-Basis Beitrag zu Projekten und Initiativen über die definierten Verantwortlichkeiten der Rolle hinaus zur Unterstützung breiterer organisatorischer Bedürfnisse.
Ausbildung & beruflicher Hintergrund
- Hochschulausbildung in Betriebswirtschaft, Büroverwaltung, Projektkoordination, öffentlicher Gesundheit, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
- Typischerweise 4 Jahre Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder projektunterstützenden Rolle.
- Erfahrung in der Unterstützung komplexer administrativer Prozesse, Meetings oder Projekte mit mehreren Stakeholdern.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung in Advocacy oder öffentlicher Gesundheit von Vorteil.
Technische Kompetenzen
- Administrative Koordination und Programmunterstützung.
- Koordination von Meetings, Ausschüssen und Veranstaltungen.
- Dokumentenmanagement und Aufzeichnungspflege.
- Stakeholder-Kontaktmanagement.
- Budgetverwaltung und Rechnungsverfolgung.
- Microsoft Office Suite und kollaborative digitale Werkzeuge.
- Organisation digitaler Dateien, Vorlagen und gemeinsamer Ressourcen.
Kernkompetenzen
- Organisation und Planung.
- Aufmerksamkeit für Details und Qualitätsorientierung.
- Zusammenarbeit und Teamarbeit.
- Zuverlässigkeit und Nachverfolgbarkeit.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Kunden- und Stakeholder-Fokus.
- Diskretion und Professionalität.
- Anpassungsfähigkeit und Problemlösung.
- Bereitschaft zu lernen und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.
European Respiratory Society (ERS) 4, Avenue Ste-Luce 1003 Lausanne
International Respiratory Coalition Assistant in Lausanne Arbeitgeber: Switzerland
Die L'OCCITANE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Mit einem starken Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, sowie attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die einzigartige Unternehmenskultur, die auf Unternehmergeist und Zusammenarbeit basiert, ermöglicht es jedem, aktiv zur positiven Veränderung von Menschen und Natur beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so International Respiratory Coalition Assistant in Lausanne erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Switzerland nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Respiratory Coalition Assistant in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Switzerland wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Switzerland erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Switzerland vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Switzerland gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
