Accountant in Lausanne

Ihre Mission

Bei World Gymnastics bildet ein solides Finanzmanagement die Grundlage für die Durchführung der Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen des Verbands. Der Buchhalter sorgt für die genaue, zeitgerechte und konforme Verwaltung der finanziellen Abläufe des Verbands.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Zahlungen, Quittungen und verwandte Transaktionen genau und rechtzeitig verarbeiten, gemäß internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen, einschließlich Bankabstimmungen und Cash-Management.
• Rechnungen für Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen vorbereiten, ausstellen und nachverfolgen, um eine korrekte Zuordnung und rechtzeitige Einziehung sicherzustellen.
• Lieferantenrechnungen, Spesenvergütungen, Mitarbeiterausgaben und Bargeld verwalten und erfassen, wobei auf ordnungsgemäße Dokumentation und Genehmigungsprozesse geachtet wird.
• Das Finanzteam bei der Erstellung von Jahres- und Mehrjahresbudgets unterstützen, Budgetverfolgungsinstrumente pflegen und vergleichende Analysen zwischen Zeiträumen bereitstellen.
• Standardisierte Finanzprozesse, Vorlagen und Dokumentationen entwickeln, implementieren und pflegen sowie proaktiv Verbesserungen an Prozessen und Werkzeugen (Automatisierung, Digitalisierung, Berichterstattung) vorschlagen und Kollegen nach Bedarf schulen.
• Mit Sportmanagern und anderen Abteilungen kommunizieren, um genaue und vollständige Finanzinformationen sicherzustellen.
• Daten, Abstimmungen und Analysen bereitstellen, um interne und externe Finanzberichte, einschließlich Prüfungen, zu unterstützen.

Über Sie

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen oder gemeinnützigen Umfeld; Erfahrung in einer veranstaltungsorientierten oder Sportorganisation ist von Vorteil.
• Solides Wissen über Buchhaltungsgrundsätze und finanzielle Vorschriften, die in der Schweiz gelten.
• Kenntnisse in Microsoft Excel (erweiterte Funktionen, Pivot-Tabellen) und Finanzsoftware, mit praktischer Erfahrung in Rechnungsstellung und Kontenabstimmung.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Ihre Arbeitslast unter Fristen zu organisieren und zu priorisieren.
• Teamplayer mit einer echten Service-Mentalität, der als reaktionsschneller und zuverlässiger Ansprechpartner für Finanzfragen in einer multikulturellen Organisation agiert.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten und Respekt für Diskretion und Vertraulichkeit.
• Fließend in Französisch und gute schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse.
• Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung.

Wir bieten

• Teil eines führenden internationalen Sportverbands zu sein und zur reibungslosen Durchführung der Organisation hinter einem weltweit anerkannten Olympischen Sport beizutragen.
• Eine abwechslungsreiche Rolle innerhalb eines kollaborativen Finanzteams, das offen für neue Ideen ist und Zahlungen und Einnahmen, Veranstaltungsrechnungsstellung, Budgetunterstützung und Prozessverbesserungen abdeckt.
• Ein menschlich geprägtes, multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit, Vertrauen und Autonomie fördert und Raum für berufliches Wachstum bietet.
• Regelmäßige Interaktion mit Sport- und anderen Abteilungen in einem Umfeld, in dem Ihre Initiativen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise willkommen geheißen und geschätzt werden.