Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Trennung.
- Unternehmen: Privatinstitution für Gastgewerbe und Luxusmanagement mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Präsenz in Glion & Bulle mit Möglichkeiten für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gastgewerbes und unterstütze Talente auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: HR-Diplom und 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Rekrutierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Glion Institute of Higher Education, a Sommet Education Group brand, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an drei Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (Vereinigtes Königreich) gestaltet. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Beendigung, einschließlich Verträge, Änderungen, Probezeitüberwachung, Mitarbeitendendokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse
- Pflege genauer HR-Daten und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, Akten und HR-Systeme
- Hauptansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten sein und deren administrative Reise mit Schulen und Ausbildungsbehörden koordinieren
- Erste Anlaufstelle für HR-Unterstützung und -Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeitendenbeziehungen und Wohlfahrtsangelegenheiten
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Mitarbeitendenbeziehung, einschließlich Konfliktlösung, disziplinarischen Maßnahmen, Warnungsgesprächen und Kündigungsprozessen
- Beratung der Mitarbeitenden zu Lohn, Sozialversicherung, Versicherung, Steuern und Einwanderungsfragen
- Verwaltung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und vollständiger Rekrutierung für zugewiesene Positionen
- Sicherstellung einer hervorragenden Erfahrung für Kandidaten und Einstellungsmanager sowie Förderung von Best Practices in der Rekrutierung innerhalb der Organisation
- Koordination von Mitarbeitendenengagement, Wohlfühlinitiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
- Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen und Wohlfühlaktivitäten, einschließlich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedbacksammlung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zeit- und Abwesenheitsprozessen, einschließlich Urlaubsverwaltung, Nachverfolgung der Rückkehr zur Arbeit und Mitarbeitendenberatung
- Beitrag zu HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Teamunterstützungsaktivitäten und operative Unterstützung des HR-Direktors
Profil und Erfahrungen:
- HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), zusätzliche Abschlüsse oder Zertifikate im HR-Bereich sind von Vorteil
- CFFE-Diplom (für das Management von Auszubildenden) wäre ein Plus
- Mindestens 3-5 Jahre nachweisbare HR-Erfahrung in der Verwaltung, Rekrutierung und Lohnabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder multi-site Umfeld
- Erfahrung in der Bereitstellung von Unterstützung/Beratung für Mitarbeitende in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
- Fließend in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Solides Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern und Löhne; Kenntnisse des britischen Rechts sind von Vorteil
- Außergewöhnliche administrative Präzision mit nachweislicher Fähigkeit, hochvolumige, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten
- Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, die Arbeitslast unabhängig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
- Nachgewiesene Fähigkeit, nachzuverfolgen, Maßnahmen abzuschließen und sicherzustellen, dass Aufgaben vollständig und pünktlich erledigt werden
- Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
- Hohe Autonomie, Verantwortlichkeit und Zuverlässigkeit, in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und die nächsten Schritte vorherzusehen
- Proaktive Denkweise, in der Lage, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
- Teamplayer mit einer kollaborativen Denkweise und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen
Weitere Informationen:
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag
- Aktivitätsgrad: 100%
- Standort: wöchentliche Präsenz verteilt zwischen den Standorten Glion und Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Startdatum: nach Vereinbarung
HR Officer Arbeitgeber: Switzerland
Als HR Officer bei Glion Institute of Higher Education profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima, das Teamarbeit und Engagement schätzt. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, zwischen unseren wunderschönen Standorten in Glion und Bulle zu pendeln, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Switzerland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Switzerland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Switzerland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Switzerland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
