Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überprüfe Ölgeschäfte und Kosten für präzise Buchhaltung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Ölhandelsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem mittelgroßen Unternehmen mit Raum für Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte den Handel mit Öl aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: 10 Jahre Erfahrung im Handel oder Finanzoperationen, idealerweise im Ölhandel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Diese Rolle befindet sich zwischen dem Handelstisch und der Buchhaltungs-/Finanzfunktion. Die Person wird sicherstellen, dass jeder physische oder papierbasierte Ölhandel sowie alle damit verbundenen Kosten (Fracht, Lagerung, Demurrage, Versicherung, Finanzierung usw.) genau erfasst, abgeglichen und überprüft werden, bevor sie an die externe Buchhaltungsfirma zur Buchung und Berichterstattung übergeben werden.
Beschreibung
- Handelsaufnahme & Überprüfung: Alle bestätigten Handelsgeschäfte (physische Ladungen, Papier-/Derivatpositionen) genau und rechtzeitig in das Handelssystem (ETRM) eintragen. Handelsbelege mit Brokerbestätigungen, Verträgen und Gegenparteibestätigungen abgleichen. Abweichungen zwischen dem Front Office (Händler) und dem im System eingegebenen Geschäft kennzeichnen und lösen.
- Ausgaben- & Kostenkontrolle: Alle handelsbezogenen Rechnungen sammeln und überprüfen: Fracht, Demurrage, Hafen Gebühren, Lagerung, Inspektion, Versicherung, Finanzierungs-/Zinskosten. Rechnungen mit den vertraglichen Bedingungen (Chartervertrag, Lagervereinbarung, Akkreditive) vor Genehmigung überprüfen. Sicherstellen, dass Kosten dem richtigen Handel/Ladung/Geschäft für eine genaue P&L-Zuordnung zugewiesen werden.
- Abstimmung: Handelspositionen, Bestandsbewegungen und Kosten zwischen dem ETRM/Handelssystem und internen Aufzeichnungen abstimmen. Gegenparteiaussagen, Bankbestätigungen und Akkreditive mit internen Handelsaufzeichnungen abgleichen. Brüche vor dem Monatsabschluss untersuchen und lösen.
- Übergabe an die Buchhaltungsfirma: Überprüfte Handels- und Ausgabendaten (Unterlagen, Rechnungen, Verträge) für die externe Buchhaltungsfirma vorbereiten und bündeln. Als Ansprechpartner für die Buchhaltungsfirma bei Anfragen zu Handelsdaten, Rechnungen oder Kostenverteilung fungieren. Eine Prüfspur für jede Transaktion und Kostenposition aufrechterhalten.
- Compliance & Kontrollen: Sicherstellen, dass Handelsgeschäfte und Kosten den internen Risikolimits, Kreditgenehmigungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen. Interne und externe Audits unterstützen, indem Dokumentationen und Erklärungen bereitgestellt werden. Kontrollschwächen oder Prozesslücken identifizieren und eskalieren.
Profil
- 10 Jahre Erfahrung in der Handelsunterstützung, im Middle Office oder in Finanzoperationen innerhalb eines Ölhandelsunternehmens (physischer und/oder papierbasierter Handel mit Rohstoffen/Produkten).
- Starke praktische Erfahrung mit ETRM-Systemen.
- Tiefe Vertrautheit mit der Dokumentation des physischen Ölhandels: Frachtbriefe, Charterverträge, Akkreditive, Qualitäts-/Quantitätszertifikate.
- Gutes Verständnis der Buchhaltung, einschließlich wie Handels- und Kostenbuchungen in Journalbuchungen, P&L und Bilanz fließen, ausreichend um glaubwürdig mit der Buchhaltungsfirma zu kommunizieren.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Komfort beim Abgleichen großer Mengen von Transaktionsdaten.
- Solides Verständnis des Handelslebenszyklus (Geschäftsaufnahme ? Logistik ? Rechnungsstellung ? Abwicklung) und der zugrunde liegenden Buchungseinträge, die er generiert.
- Praktisches Wissen über Buchhaltungsgrundsätze und Monatsabschlussprozesse (Rückstellungen, Rücklagen, Kostenverteilung), wie sie auf den Rohstoffhandel zutreffen.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Komfort mit ERP/Buchhaltungssoftware-Schnittstellen.
- Klarer Kommunikator, der mit Händlern, Betrieb, Logistik und externen Buchhaltern arbeiten kann.
Jobangebot: Eine unbefristete Stelle in einem mittelgroßen Ölhandelsunternehmen.
Trade and Cost control Officer in Geneva Arbeitgeber: Switzerland
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, ein mittelständisches Ölhandelsunternehmen, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage des Unternehmens in der Branche den Zugang zu spannenden Projekten und einem breiten Netzwerk von Fachleuten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trade and Cost control Officer in Geneva erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo Switzerland z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Trade and Cost control Officer, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber Switzerland.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo Switzerland, wenn sie offen Asteller für Trade and Cost control Officer händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trade and Cost control Officer in Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei Switzerland.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an Switzerland begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei Switzerland viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Switzerland vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
