Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HRIS-Lösungen und unterstütze HR-Teams bei der digitalen Transformation.
- Unternehmen: Internationale Firma mit Fokus auf HR-Technologie und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, berufliche Entwicklung und internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR mit und beeinflusse globale Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Wir arbeiten mit einem internationalen Unternehmen zusammen, das sich in einer digitalen HR-Transformation befindet und suchen einen HRIS Solutions Lead, der die Verantwortung für sein HR-Informationssystem übernimmt. Als funktionale und technische Anlaufstelle für die HR-Technologieplattform werden Sie die Stabilität, Leistung und kontinuierliche Verbesserung des Systems sicherstellen und als wichtige Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Partnern fungieren.
Missions
- HRIS Operations & Support
- Erweiterte funktionale Unterstützung für HR-Teams und Schlüsselbenutzer bereitstellen.
- Vorfälle verwalten, Probleme beheben und Lösungen mit internen und externen Stakeholdern koordinieren.
- Systemverfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistung überwachen.
- Aktuelle funktionale Dokumentation und Betriebsverfahren pflegen.
- Schlüsselbenutzer schulen und unterstützen sowie zur Entwicklung des Systemwissens der HR-Teams beitragen.
- Release Management & System Updates
- Bewertung, Test und Bereitstellung von Systemversionen und Verbesserungen leiten.
- Versionsdokumentation analysieren und potenzielle Geschäftsauswirkungen bewerten.
- Regressionstestpläne definieren und umsetzen.
- Updates über HR, IT und externe Dienstleister koordinieren.
- Systemänderungen und neue Funktionen den Endbenutzern kommunizieren.
- Continuous Improvement & System Evolution
- Verbesserungsanfragen von HR-Stakeholdern sammeln und priorisieren.
- Die HRIS-Lösung konfigurieren und optimieren, um sich entwickelnde Geschäftsbedürfnisse zu unterstützen.
- Marktentwicklungen überwachen und Möglichkeiten zur Nutzung neuer Funktionen identifizieren.
- Die funktionale Roadmap für HRIS aufbauen und pflegen.
- Initiativen zur Prozessverbesserung vorantreiben, die darauf abzielen, die betriebliche Effizienz und Benutzererfahrung zu erhöhen.
- Project Delivery
- Zur Implementierung neuer HR-Technologieinitiativen und Systemverbesserungen beitragen.
- Als funktionale Leitung für Integrationen mit angrenzenden HR- und Geschäftssystemen fungieren.
- Funktionale Spezifikationen erstellen und technische Ergebnisse validieren.
- An Lenkungsausschüssen, Workshops und Governance-Meetings teilnehmen.
- Mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.
Profil du candidat
- Technische Fähigkeiten
- Starke Erfahrung in der Verwaltung und Unterstützung von Unternehmens-HRIS-Plattformen.
- Nachweisliche Erfolge in der HRIS-Projektdurchführung und Transformationsprogrammen.
- Erfahrung mit Systemkonfiguration, Testing und Release-Management.
- Fundiertes Verständnis der Kern-HR-Prozesse, einschließlich Mitarbeiterdatenmanagement, Talent, Lernen, Vergütung und Personalverwaltung.
- Erfahrung in der Koordination externer Anbieter und Unterstützungsanbieter.
- Fähigkeit, funktionale Anforderungen und Geschäftsspezifikationen zu schreiben.
- Vertrautheit mit Ticketing- und Servicemanagement-Tools.
- Starke Reporting-, Analyse- und Dashboard-Fähigkeiten.
- Persönliche Eigenschaften
- Hochorganisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
- Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Effektiv über HR, IT und Geschäftsbereiche hinweg arbeiten können.
- Proaktiv, autonom und lösungsorientiert.
- Komfortabel darin, komplexe technische Themen für nicht-technische Zielgruppen zu vereinfachen.
- Denken an kontinuierliche Verbesserung mit starkem Verantwortungsbewusstsein.
- Sprachen
- Fließendes Französisch.
- Berufliches Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Erfahrung & Bildung
- Abschluss in Informationssystemen, Human Resources, Business Technology oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in HRIS, HR-Technologie oder verwandten digitalen HR-Umgebungen.
- Erfahrung in einem multinationalen oder internationalen Unternehmen ist sehr wünschenswert.
Bedingungen und Vorteile
- Eine Schlüsselrolle im Herzen einer bedeutenden HR-Transformationsreise.
- Hohe Sichtbarkeit und enge Interaktion mit HR- und Unternehmensführung.
- Die Möglichkeit, HR-Prozesse und operative Exzellenz auf globaler Ebene zu beeinflussen.
- Ein kollaboratives und dynamisches internationales Umfeld.
- Starke Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung.
- Eine menschenzentrierte Kultur, die auf Vertrauen, Verantwortung und Empowerment basiert.
HRIS Manager in Geneva Arbeitgeber: Switzerland
Die L'OCCITANE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Mit einem starken Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, sowie attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die einzigartige Unternehmenskultur, die auf Unternehmergeist und Zusammenarbeit basiert, ermöglicht es jedem, aktiv zur positiven Veränderung von Menschen und Natur beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HRIS Manager in Geneva erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Switzerland an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Switzerland – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS Manager in Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Switzerland beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Switzerland für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
