GL Accountant - Temporary contract in Geneva

Die Ressource wird sofortige operative Unterstützung bieten, um die Kontinuität kritischer Buchhaltungs-, Zahlungs-, Abschluss-, Berichts- und Finanzverwaltungsaktivitäten sicherzustellen. Die Person muss ausreichend erfahren sein, um Prioritäten zu bewerten und die zugewiesenen Portfolios unabhängig voranzutreiben, während sie bereit bleibt, detaillierte Transaktions- und Abstimmungsarbeiten persönlich durchzuführen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Buchhaltung und Unternehmensmanagement: Verantwortung für die tägliche Buchhaltung mehrerer Unternehmen übernehmen. Buchung, Überprüfung und Kontrolle von Buchungseinträgen und unterstützender Dokumentation. Bank-, Intercompany-, Bilanz- und andere Kontenabstimmungen vorbereiten und offene Posten klären. Vollständige Buchhaltungsunterlagen und Prüfpfade führen. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwalten, einschließlich Intercompany-Transaktionen.
• Zahlungen und Cash-Management: Zahlungen gemäß den festgelegten Genehmigungsprozessen vorbereiten und ausführen. Sicherstellen, dass Zahlungsanweisungen genau, vollständig und ausreichend unterstützt sind. Das Zahlungsregister und die zugrunde liegende Dokumentation pflegen. Bankguthaben, Liquiditätsanforderungen und bevorstehende Zahlungsverpflichtungen überwachen. Zur Cashflow-Prognose und kurzfristigen Finanzierungsanforderungen beitragen. Ungewöhnliche Transaktionen, Abweichungen oder Liquiditätsrisiken an das Management melden.
• Monats- und Jahresabschluss sowie Finanzberichterstattung: Unterstützung bei den monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten. Abstimmungen, Abschlussbuchungen und unterstützende Zeitpläne vorbereiten. Salden überprüfen und Abweichungen oder ungewöhnliche Bewegungen untersuchen. Bei gesetzlichen und Management-Finanzberichten helfen. Tatsächliche Ergebnisse mit Budgets oder Prognosen analysieren. Zur konsolidierten Berichterstattung beitragen, einschließlich Arbeiten nach Swiss GAAP.
• Steuer-, Prüfungs- und regulatorische Unterstützung: Mehrwertsteuererklärungen und unterstützende Dokumentation vorbereiten, einschließlich Schweizer und UK-Mehrwertsteuersachen, falls erforderlich. Unterstützung bei Informationen für Unternehmens- und andere Steuererklärungen. Koordination mit externen Steuerberatern, Buchhaltungsanbietern und Prüfern. Prüfungspläne und unterstützende Dokumente vorbereiten, Fragen beantworten und vereinbarte Anpassungen dokumentieren.
• Budgetierung, Kontrollen und Prozessunterstützung: Unterstützung bei Unternehmensbudgets, Cashflow-Prognosen und finanziellen Projektionen. Finanzinformationen, die intern oder von externen Anbietern erstellt wurden, überprüfen. Unvollständige Informationen, Kontrollschwächen und ungelöste Probleme identifizieren. Mitarbeiterausgaben prüfen. Unterstützung bei Verbesserungen der Buchhaltungsverfahren, Kontrollen und digitalen Workflows.

Erforderliches Profil

• Senior Buchhaltungs- oder Finanzfachmann mit umfangreicher praktischer Erfahrung.
• Starkes technisches Buchhaltungswissen und die Fähigkeit, Unternehmenskonten unabhängig zu verwalten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Hauptbuchhaltung, Abstimmungen, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen, Monatsabschlüssen und Berichterstattung.
• Erfahrung in der Erstellung gesetzlicher Abschlüsse und der Koordination externer Prüfungen.
• Praktische Erfahrung in der Mehrwertsteuer- und Steuerunterstützung.
• Erfahrung mit mehreren juristischen Personen in einer internationalen Gruppe, Familienbüro, Treuhandgesellschaft, professionellen Dienstleistungen oder ähnlichem Umfeld.
• Starke Excel-Kenntnisse und Vertrautheit mit Buchhaltungs- und Online-Banking-Systemen. Das Unternehmen verwendet GIT WinEUR als Buchhaltungssoftware. Frühere Erfahrungen mit GIT WinEUR wären von Vorteil; andernfalls muss die Ressource bereit sein, das System schnell mit Anleitung des Senior Buchhaltungsspezialisten zu erlernen.
• Fließendes professionelles Englisch ist erforderlich; Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.
• Swiss GAAP FER und UK Buchhaltungs- oder Mehrwertsteuerkenntnisse sind von Vorteil.

Jobangebot: Ein Einsatz in einem Familienbüro.