Aufgabenbereiche
- Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden
- Gesamtverantwortung für die effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten
- Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren gesetzlichen Abgaben
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft
- Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Management-Reportings in Zusammenarbeit mit der lokalen HR-Leitung
- Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
- Leitung sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR- und Digitalisierungsprojekten
- Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen in payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
- Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und die dazugehörigen Bewilligungen
- Erarbeitung der individuellen Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility
Qualifikationen
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich HR Services, HR Administration und Payroll
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld bzw. einer Matrixorganisation von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-/ Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
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